1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách lập đề nghị mua hàng độc lập trong phân hệ Mua theo quy trình, giúp doanh nghiệp tổng hợp nhu cầu từ các phòng ban và triển khai mua sắm hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách lập đề nghị mua hàng độc lập.
- Lưu ý về cách chọn Kế hoạch mua hàng/Yêu cầu mua sắm trong đề nghị mua hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Người dùng phải được phân quyền nghiệp vụ Quy trình mua hàng\Đề nghị mua hàng trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây)
- Tùy theo nhu cầu và cách thức vận hành quy trình mua hàng tại doanh nghiệp, có thể thiết lập có cần hay không cần phê duyệt Đề nghị mua hàng.
Bước 1: Vào phân hệ Mua theo quy trình\ Tab Đề nghị mua hàng\ Nhấn Thêm đề nghị mua hàng.
Bước 2: Khai báo các thông tin chung.
Bước 3: Nhấn Lưu hoặc Lưu và gửi duyệt tùy theo tùy chọn có hay không thực hiện phê duyệt đề nghị mua hàng đã thiết lập.
Lưu ý:
- Tại phần Lịch sử đề nghị, thể hiện trạng thái của đề nghị tương ứng gửi phê duyệt đã được duyệt hoặc đã hoàn thành hay chưa.
- Chọn chức năng In để in Đề nghị mua hàng nếu đơn vị có nhu cầu quản lý, lưu trữ.
3. Lưu ý
- Trên giao diện lập đơn mua hàng, lập đề nghị mua hàng tương ứng, nhấn vào biểu tượng kính lúp để tìm kiếm và chọn kế hoạch mua hàng/yêu cầu mua sắm.
- Tích chọn Chọn chi tiết theo mặt hàng nếu muốn lấy chi tiết đến từng mặt hàng từ yêu cầu mua sắm lên đề nghị mua hàng.
- Tích chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau nếu muốn chương trình cộng gộp những mã hàng trên các yêu cầu mua sắm có thông tin giống nhau (mã hàng, tên hàng,..).
