Mua theo chỉ định hàng loạt

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn anh/chị sử dụng chức năng “Mua theo chỉ định hàng loạt” để tự động tách các mặt hàng trong Yêu cầu mua sắm thành nhiều Đơn mua hàng  riêng biệt, mỗi đơn tương ứng với từng nhà cung cấp đã chỉ định trên Yêu cầu mua sắm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian thao tác, loại bỏ quy trình nhập liệu lặp lại thủ công cho từng nhà cung cấp.

Câu chuyện nghiệp vụ: Chức năng này giải quyết nhu cầu của doanh nghiệp có nhiều mặt hàng chỉ định nhà cung cấp khác nhau trên cùng một Yêu cầu mua sắm. Thay vì phải lập lần lượt từng Đơn mua hàng cho từng  nhà cung cấp, anh/chị có thể tự động tạo tất cả các Đơn mua hàng  và chỉ cần kiểm tra, xác nhận từng đơn.

Phạm vi đáp ứng:

• Áp dụng cho nhân viên mua hàng có quyền Thêm Đơn mua hàng theo chỉ định trên YCMS có trạng thái Chưa xử lý hoặc Đang xử lý.
• Không ảnh hưởng đến các luồng lập ĐMH theo chỉ định thông thường.

Nội dung hướng dẫn: 

• Cách thực hiện lập mua theo chỉ hàng loạt và các lưu ý liên quan.

Bước 1: Truy cập danh sách Yêu cầu mua sắm/ chọn Yêu cầu mua sắm muốn mua theo chỉ định hàng loạt\ chọn”Mua theo chỉ định hàng loạt“

• Lưu ý: chỉ cho phép thực hiện chức năng này với yêu cầu mua sắm chưa xử lý hoặc đang xử lý.

Bước 2: Làm việc trên form tách Đơn mua hàng hàng loạt

• Ngay sau khi nhấn “Mua theo chỉ định hàng loạt“, hệ thống mở form chi tiết Đơn mua hàng.

• •  Danh sách các ĐMH sẽ tạo, mỗi dòng ứng với 1 nhà cung cấp đã chỉ định.
  •  Nội dung chi tiết của ĐMH đang chọn.
• Kiểm tra lần lượt thông tin các ĐMH:
  • • Chọn từng ĐMH cần kiểm tra để xem chi tiết bên phải.
    • Kiểm tra thông tin đơn, thông tin nhà cung cấp, mặt hàng sẽ mua, các trường liên quan đã được hệ thống lấy tự động từ YCMS sang.
• Lưu ĐMH:
  • Sau khi kiểm tra, nhấn Lưu (hoặc “Lưu và gửi duyệt” nếu có), ĐMH đó sẽ hiển thị trạng thái đã lưu.
  • Hệ thống tự động chuyển focus sang ĐMH tiếp theo để anh/chị tiếp tục kiểm tra, lưu.
  • Sau khi lưu hết các ĐMH, form tự động đóng.

• ĐMH được tạo qua luồng này sẽ có đầy đủ hành vi, nhật ký hoạt động, đồng bộ kho và quy trình phê duyệt như các ĐMH theo chỉ định khác trong phần mềm.
• Chức năng này chỉ là tiện ích mở rộng, không ảnh hưởng đến các luồng Mua theo chỉ định thông thường.