1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng khởi tạo và gửi duyệt quy trình phê duyệt trực tiếp trên AMIS Mua hàng thông qua AMIS Quy trình, giúp nhân viên mua hàng dễ dàng trình duyệt các đề nghị như kế hoạch mua hàng, đề nghị thanh toán/tạm ứng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Nội dung bài viết bao gồm: Cách thiết lập phê duyệt và gửi duyệt quy trình.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Để thực hiện tính năng này, cần thiết lập “Quy trình Đề nghị phê duyệt kế hoạch mua hàng” trên AMIS Quy trình. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.1. Thiết lập có Phê duyệt
Lưu ý: Chỉ Quản trị ứng dụng hoặc người có quyền thiết lập ứng dụng mới thực hiện thao tác này.
Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập\ Tùy chọn\ Tùy chọn phê duyệt\ Nhấn Sửa.
Bước 2: Tại mục Kế hoạch mua hàng/Đề nghị thanh toán, tạm ứng \ Bật chức năng Thực hiện phê duyệt.
Bước 3: Nhấn Lưu.
2.2. Gửi duyệt quy trình
2.2.1. Quy trình Phê duyệt Kế hoạch mua hàng
Lưu ý: Người dùng cần có quyền truy cập AMIS Quy trình và quyền chạy quy trình “Đề xuất phê duyệt kế hoặc mua hàng” mới thực hiện được chức năng này.
Bước 1: Sau khi lập kế hoạch mua hàng\ Trên giao diện Kế hoạch mua hàng\ Nhấn Lưu & Gửi duyệt hoặc Gửi duyệt.
Bước 2: Phần mềm hiển thị giao diện lượt chạy với thông tin được tự động điền từ Kế hoạch mua hàng\ Chỉnh sửa bổ sung thông tin và nhấn Gửi\ Chọn người phê duyệt\ Gửi lượt chạy sang AMIS Quy trình.
Bước 3: Lượt chạy sẽ được gửi cho người phê duyệt để thực hiện xét duyệt nhanh chóng qua AMIS Quy trình.
Bước 4: Sau khi Gửi duyệt, có thể:
- Nhấn vào ID để xem lượt chạy trên AMIS Quy trình.
- Theo dõi trạng thái phê duyệt Đề nghị trên kế hoạch mua hàng.
- Nếu phát sinh thay đổi, có thể Hủy lệnh gửi duyệt chương trình sẽ Hủy lượt chạy đã sinh ra trên AMIS Quy trình
- Trường hợp cần bổ sung, thay đổi, có thể Chỉnh sửa kế hoạch mua hàng và Gửi lại lượt chạy.
2.2.2. Quy trình Đề nghị thanh toán tạm ứng
Lưu ý: Tính năng áp dụng khi cần chạy quy trình Đề nghị thanh toán, tạm ứng từ Đơn mua hàng.
Bước 1: Trên chi tiết Đơn mua hàng\ Chọn Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng.
Bước 2: Phần mềm sẽ hiển thị giao diện lượt chạy với thông tin được tự động điền từ đơn mua hàng\ Chỉnh sửa bổ sung thông tin và nhấn Gửi \ Chọn người phê duyệt\ Gửi lượt chạy sang AMIS Quy trình.
Bước 3: Lượt chạy sẽ được gửi cho người phê duyệt để thực hiện xét duyệt nhanh chóng qua AMIS Quy trình.
Bước 4: Sau khi Gửi duyệt, có thể:
- Nhấn vào ID để xem lượt chạy trên AMIS Quy trình.
- Theo dõi trạng thái phê duyệt Đề nghị trên Đơn mua hàng \ Đề nghị thanh toán, tạm ứng.
- Nếu phát sinh thay đổi, có thể Hủy lệnh gửi duyệt chương trình sẽ Hủy lượt chạy đã sinh ra trên AMIS Quy trình.
Lưu ý: Chỉ người khởi tạo lượt chạy hoặc quản trị ứng dụng mới hủy được lệnh gửi duyệt.