1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu về danh mục dùng chung trên hệ thống AMIS, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng như Kế toán, CRM, Kho, Mua hàng, Sản xuất.
Nội dung bài viết gồm:
- Khái niệm và vai trò của danh mục dùng chung.
- Mục đích và lợi ích khi sử dụng.
- Phạm vi danh mục áp dụng trong hệ thống.
- Các quy tắc quản lý và đồng bộ dữ liệu giữa các ứng dụng
2. Khái niệm
Danh mục dùng chung là tập hợp các thông tin cốt lõi, dùng chung giữa nhiều bộ phận và phần mềm trong hệ thống (VD: Thông tin Khách hàng, Hàng hóa – Vật tư, Nhân viên,…)
Danh mục dùng chung được dùng cho các ứng dụng: Kế toán, CRM, Kho, Mua hàng, Quản trị sản xuất trên MISA AMIS. Các ứng dụng này sẽ tra cứu và sử dụng, khi tạo và chỉnh sửa cần tuân theo quy tắc để đảm bảo dữ liệu được chuẩn hóa và kiểm soát.
3. Mục đích
Việc quản lý danh mục dùng chung sẽ hỗ trợ đơn vị:
- Kiểm soát và chuẩn hóa dữ liệu một cách nhanh chóng, chính xác.
- Các ứng dụng dùng chung, kết nối được với nhau.
- Giảm lỗi do đồng bộ.
4. Phạm vi danh mục dùng chung
| Danh mục | Thông tin chính | Các hành động |
| Khách hàng | Phân loại khách hàng, Thông tin chung, Thông tin liên hệ, Người nhận hóa đơn điện tử, Tài khoản ngân hàng. | Thêm, Sửa, Xóa, Gộp, Đổi dữ liệu Kế toán |
| Nhóm khách hàng | Thông tin chung | Thêm, Sửa, Xóa |
| Vật tư – Hàng hóa | Thông tin chung, Mặt hàng chi tiết, Thông tin ngầm định, Chiết khấu bán hàng, Đơn vị chuyển đổi, Định mức nguyên vật liệu, Mã quy cách, Thông tin bổ sung | Thêm, Sửa, Xóa, Gộp, Đổi dữ liệu Kế toán |
| Nhóm vật tư – hàng hóa | Thông tin chung | Thêm, Sửa, Xóa |
| Kho | Thông tin chung | Thêm, Sửa, Xóa |
5. Quy tắc cụ thể
| Hành động | Quy tắc |
| Thêm/Sửa danh mục (bao gồm nhập khẩu) | Thêm danh mục trên AMIS Mua hàng: Đẩy dữ liệu về danh mục dùng chung và đồng bộ về các ứng dụng khác. |
| Thêm danh mục trên các ứng dụng khác: Đẩy dữ liệu về danh mục dùng chung và đồng bộ về AMIS Mua hàng. | |
| Xóa danh mục | Xóa danh mục trên AMIS Mua hàng: Kiểm tra phát sinh trên các ứng dụng khác
|
| Xóa danh mục trên các ứng dụng khác: Kiểm tra phát sinh trên AMIS Mua hàng. Nếu trên AMIS Mua hàng có phát sinh thì không xóa trên AMIS Mua hàng và các ứng dụng khác. | |
| Gộp danh mục | Gộp danh mục trên AMIS Mua hàng: Đẩy dữ liệu về danh mục dùng chung và thực hiện gộp danh mục trên các ứng dụng khác. |
| Gộp danh mục trên các ứng dụng khác:Khi người dùng thực hiện gộp các danh mục dùng chung trên các ứng dụng khác như AMIS CRM, AMIS Kế toán,… thì trên AMIS Mua hàng người dùng sẽ nhận được thông báo trên quả chuông:
|
|
| Luồng đồng bộ bằng tay danh mục về AMIS Kế toán | Xem tại đây. |
