1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách hỗ trợ sao chép trực tiếp từng cột dữ liệu từ Excel vào các chứng từ trên phần mềm AMIS Mua hàng, giúp nhập liệu nhanh chóng, thuận tiện mà không cần tạo file nhập khẩu trung gian.
Nội dung bài viết gồm:
- Giới thiệu các chứng từ hỗ trợ copy dữ liệu từ Excel.
- Hướng dẫn cách copy và dán dữ liệu vào phần mềm.
- Các lưu ý khi nhập liệu và xử lý trường hợp chưa có danh mục.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên file excel: Copy cột dữ liệu cần nhập liệu.
Bước 2: Trên phần mềm\ Trỏ chuột vào vị trí cột cần paste dữ liệu\ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V để sao chép cột dữ liệu từ excel vào chứng từ.
Lưu ý:
- Phần mềm đáp ứng copy dữ liệu từ excel trên chứng từ Đề nghị duyệt báo giá, Thỏa thuận mua hàng, Kế hoạch mua hàng, Yêu cầu mua sắm.
- Chỉ có thể copy được từng cột, không thể copy nhiều cột cùng lúc. Các cột có thể thực hiện được chức năng copy từ excel bao gồm: Mã hàng; Tên hàng; Đơn vị tính; Đơn giá; Số lượng; Thành tiền, Tiền chiết khấu; Tỷ lệ chiết khấu; % thuế GTGT; Tiền thuế; Trường mở rộng chi tiết.
- Sau khi copy cột Mã hàng hoặc cột Tên hàng, nếu trùng với mặt hàng đã có trong danh mục, chương trình sẽ tự động nhận diện và điền các thông tin còn lại như Tên hàng/Mã hàng/ĐVT/Đơn giá…
- Nếu Mã hàng/Tên hàng chưa có trong danh mục, phải tự chọn lại mã hàng đã có hoặc tạo mới mã hàng.