Theo dõi tiến độ, tình hình thực hiện mục tiêu

I. Mục đích

Giúp Ban lãnh đạo/Quản lý theo dõi được tiến độ, tình hình thực hiện mục tiêu để đưa ra các quyết định, kế hoạch thay đổi kịp thời.

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Theo dõi dưới dạng danh sách

Ban lãnh đạo/Quản lý theo dõi được các thông tin cần thiết của mục tiêu, các cấp mục tiêu cha-con

Ngoài ra có thể sử dụng các tiện ích sau:

• Tùy chỉnh các cột thông tin hiển thị trên danh sách sao cho phù hợp với nhu cầu theo dõi và quản lý

• Lọc mục tiêu theo các tiêu chí để thuận tiện theo dõi và nắm bắt tình hình, tiến độ mục tiêu

• Xuất khẩu danh sách mục tiêu để gửi báo cáo cho ban lãnh đạo phê duyệt hoặc để quản lý riêng bên ngoài

2. Theo dõi dưới dạng cây mục tiêu

Ban lãnh đạo có thể theo dõi được nhanh các thông tin quan trọng của mục tiêu như tên mục tiêu, kỳ thực hiện, người thực hiện, tiến độ… từ đó có cái nhìn tổng quan về tình hình, tiến độ thực hiện mục tiêu.

Ngoài ra có thể sử dụng các tiện ích sau:

• Mở rộng tất cả/Thu gọn tất cả mục tiêu để tiện theo dõi
• Phóng to/Thu nhỏ cây mục tiêu
• Di chuyển toàn bộ cây mục tiêu

3. Cập nhật trạng thái mục tiêu

Anh/Chị thay đổi trạng thái mục tiêu tương ứng với tiến độ thực hiện để ban lãnh đạo/quản lý nắm bắt được tình hình, tiến độ thực hiện một cách chính xác nhất

4. Theo dõi báo cáo