1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng phân hệ quản lý đơn hàng, giúp quản lý tập trung, theo dõi tất cả các đơn hàng lập từ quy trình mua hàng và đơn hàng lập từ thỏa thuận mua hàng.
Nội dung bài viết bao gồm: Cách thực hiện các chức năng trong phân hệ quản lý đơn hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phân hệ Quản lý đơn hàng\ Phần mềm tự động tổng hợp danh sách các đơn hàng tạo từ quy trình mua hàng và các đơn hàng lập từ thỏa thuận mua hàng, mua theo chỉ định.
Bước 2: Có thể thực hiện một số chức năng như sau trên danh sách quản lý đơn hàng:
- Sử dụng bảng điều kiện lọc ở trên cùng để lọc theo đơn vị, thời gian và ô tìm kiếm để gõ tìm kiếm nhanh đơn hàng theo kí tự mã đơn hàng, tên nhà cung cấp, …
- Để chuột vào đầu cột thông tin muốn lọc nhanh\ Chọn biểu tượng mũi tên mở rộng
- Lọc theo các điều kiện phần mềm đáp ứng.
- Ngoài ra, trên danh sách quản lý đơn mua hàng cũng cho phép người dùng quản lý được công nợ, tình trạng thanh toán để dễ dàng theo dõi và đối chiếu.
- Anh chị thực hiện thiết lập hiển thị thông tin theo dõi công nợ tại bánh răng.
- Tích chọn cột Số tiền phải trả, Số tiền đã trả, Số còn phải trả, Tình trạng thanh toán.
- Nhấn Lưu để hoàn tất.
- Theo dõi tình trạng giao hàng của đơn mua hàng: Cột Tình trạng giao hàng trên Đơn mua hàng được tự động cập nhật dựa trên số lượng đã nhận theo Kế toán. Cụ thể:
- Phần mềm chỉ kết nối với AMIS Kế toán:
Số lượng nhận theo Kế toán = 0 -> Chưa giao
0 < Số lượng nhận theo Kế toán < Tổng số lượng mua -> Đang giao
Số lượng nhận theo Kế toán bằng hoặc lớn hơn số lượng mua -> Hoàn thành
- Phần mềm chỉ kết nối với AMIS Kho hàng: Hệ thống hiển thị tình trạng giao hàng theo AMIS Kho hàng. Nếu trên AMIS Kho hàng chưa cập nhật, tình trạng giao hàng sẽ cập nhật theo đợt giao hàng.
- Phần mềm kết nối với cả AMIS Kho hàng và AMIS Kế toán:
Khi thiết lập nguồn lấy tồn kho là AMIS Kho hàng trên AMIS Hệ thống, phần mềm cập nhật tình trạng giao hàng theo AMIS Kho hàng, nếu AMIS Kho hàng chưa cập nhật, tình trạng giao hàng sẽ cập nhật theo đợt giao hàng.
Khi thiết lập nguồn lấy tồn kho là AMIS Kế toán, phần mềm cập nhật tình trạng giao hàng theo Số lượng nhận theo Kế toán, nếu AMIS Kế toán chưa cập nhật, tình trạng giao hàng sẽ cập nhật theo đợt giao hàng.
- Phần mềm chỉ kết nối với AMIS Kế toán:
- Nhấn chọn biểu tượng xuất khẩu excel góc phải màn hình
để xuất khẩu danh sách đơn hàng trên màn hình ra excel.
