Cho phép xem lại các lịch sử truy cập và các thao tác liên quan đến dữ liệu của một người dùng cụ thể (Ví dụ: thêm, sửa, xóa dữ liệu).
Vào Tiện ích và thiết lập, chọn Nhật ký truy cập:
Tại màn hình danh sách nhật ký truy cập, thông tin sẽ được hiển thị như sau:
- Tên người dùng: hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Thời gian: hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu => được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
- Email người dùng: hiển thị địa chỉ email người dùng thực hiện các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Đối tượng thao tác: hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng… có chứa thông tin bị thay đổi.
- Hành động: hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Tham chiếu: hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng…
- Mô tả chi tiết: liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.