1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn lập nhanh đơn mua hàng theo thỏa thuận từ các yêu cầu mua sắm đã lập, hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp có giá tốt nhất và tối ưu hóa quy trình mua sắm trên AMIS Mua hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Lập đơn mua hàng từ yêu cầu mua sắm theo thỏa thuận.
- Thiết lập điều kiện lọc, chọn chi tiết mặt hàng cần mua.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Mua theo thỏa thuận\ Chọn Đơn mua hàng\ Nhấn vào biểu tượng ∨ bên cạnh Thêm đơn mua hàng\ Chọn Lập theo YCMS.
Bước 2: Màn hình hiển thị Chọn yêu cầu mua sắm thực hiện:
- Chọn Ngày đơn hàng và Loại tiền cho đơn mua hàng.
- Thiết lập các điều kiện để lấy dữ liệu Yêu cầu mua sắm theo mong muốn sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn các yêu cầu mua sắm cần lập đề nghị mua hàng.
Lưu ý: có thể tích chọn Chọn chi tiết theo mặt hàng nếu muốn chọn chi tiết đến từng mặt hàng của các yêu cầu mua sắm thỏa mãn điều kiện lấy dữ liệu.
Bước 3: Nhấn Đồng ý, phần mềm sẽ chuyển sang giao diện chọn nhà cung cấp. (Tại đây, hiển thị danh sách các nhà cung cấp có thỏa thuận mua hàng được áp dụng trong ngày đơn hàng sắp xếp mặt hàng theo giá giá tăng dần, giúp dễ dàng chọn lựa nhà cung cấp có giá thành tốt nhất)
Lưu ý: Nhà cung cấp có giá tốt nhất được đánh dấu bằng ký hiệu đồng tiền xanh lá 
Bước 4: Nhấn biểu tượng bánh răng\ Chọn nhà cung cấp\ Tích chọn các nhà cung cấp muốn mua hàng\ Nhấn Lưu.
Lưu ý: Tại giao diện này có thể xem Chất lượng đánh giá để chọn NCC tốt.
Bước 5: Nhập số lượng hàng muốn mua tại từng NCC\ Nhấn Đồng ý để lập đơn hàng.
Bước 6: Ấn Lưu và gửi duyệt ĐMH.
- Phần mềm cho phép người dùng lập đơn mua hàng theo yêu cầu mua sắm nhưng vẫn thay thế được mặt hàng.
- Khai báo thông tin mặt hàng thay thế, nhấn Xác nhận để hoàn tất thay thế.
Lưu ý:
-
- Nếu anh chị thực hiện chức năng Thay thế mặt hàng, đơn mua hàng vẫn được liên kết từ Yêu cầu mua sắm và khi anh chị lưu Đơn mua hàng, phần mềm sẽ cập nhật số lượng trên Yêu cầu mua sắm theo tỉ lệ quy đổi.
- Nếu anh chị thực hiện sửa mặt hàng ngay trên dòng hàng hóa, hàng hóa được cập nhật sẽ mất liên kết với Yêu cầu mua sắm đã chọn.