1.Tổng quan
Bài viết hướng dẫn về tính năng AMIS Mua hàng tự động kết nối với AMIS Quy trình để hỗ trợ thực hiện quy trình phê duyệt các yêu cầu, đề nghị trong quy trình mua hàng tại doanh nghiệp một cách thuận tiện.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách kết nối với AMIS Quy trình.
- Thiết lập quy trình phê duyệt.
- Lập chứng từ nghiệp vụ phát sinh trên AMIS Mua hàng và gửi duyệt.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Trên AMIS mua hàng, nhân viên có thể lập các yêu cầu mua sắm, đề nghị mua hàng, đề nghị duyệt báo giá, lập đơn mua hàng và chuyển cho các cấp ký duyệt trên AMIS quy trình.
- Các yêu cầu, đề nghị sau khi được phê duyệt sẽ được tự động chuyển về AMIS mua hàng để tiếp tục theo dõi và quản lý trạng thái phê duyệt một cách thuận tiện.
2.1. Kết nối với AMIS quy trình
Lưu ý:
- Chỉ vai trò Quản trị mua hàng mới có quyền thiết lập kết nối ứng dụng.
- Cần đảm bảo đơn vị có sử dụng ứng dụng AMIS Quy trình.
Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập\ Chọn Kết nối ứng dụng.
Bước 2: Tại mục AMIS Quy trình, phần mềm tự động kết nối với AMIS Quy trình.
2.2. Thiết lập quy trình phê duyệt trên AMIS Quy trình
Các thao tác thiết kế – thiết lập kết nối quy trình được thực hiện hoàn toàn trên AMIS quy trình. Tham khảo theo hướng dẫn Tại đây.
2.3. Lập chứng từ nghiệp vụ phát sinh trên AMIS mua hàng và gửi duyệt
Lưu ý: Người dùng phải được phân quyền chạy quy trình phê duyệt trên AMIS Quy trình. Tại đây
Bước 1: Khai báo chứng từ nghiệp vụ phát sinh: Đề nghị mua hàng, Đề nghị duyệt báo giá, Đơn mua hàng như bình thường.
Bước 2: Nhấn Lưu và gửi duyệt.
Lưu ý: AMIS Mua hàng tự động gửi các thông tin liên quan sang AMIS quy trình cần thực hiện tiếp bước phê duyệt quy trình tương ứng.
Bước 3: Nhấn tại đây trên thông báo gửi duyệt yêu cầu/đề nghị thành công để xem nhanh chi tiết lượt chạy tương ứng trên AMIS Quy trình.
Bước 4: Tại phần Lịch sử yêu cầu mua sắm/Lịch sử đề nghị\ Kiểm tra trạng thái của yêu cầu/đề nghị tương ứng gửi phê duyệt trên AMIS Quy trình đã được duyệt hoặc đã hoàn thành hay chưa.
