1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách gửi email đề nghị báo giá tới nhà cung cấp một cách nhanh chóng, thuận tiện, hỗ trợ tối ưu quy trình mua sắm và giao dịch với đối tác.
Nội dung bài viết gồm:
- Gửi từng email đề nghị báo giá tới từng nhà cung cấp.
- Gửi hàng loạt email đề nghị báo giá.
- Lưu ý về cấu hình gửi email trước khi thực hiện.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Để gửi được mail cho nhà cung cấp, cần thiết lập cấu hình gửi email theo hướng dẫn tại đây.
- Sau khi đã lập đề nghị báo giá, thực hiện bước gửi email đề nghị báo giá tới nhà cung cấp như sau:
2.1. Gửi từng email đề nghị báo giá tới từng nhà cung cấp
Bước 1: Trên chứng từ Đề nghị báo giá\ Chọn Gửi NCC tại từng dòng chi tiết nhà cung cấp.
Bước 2: Xem trước theo mẫu chương trình đã cung cấp sẵn, bao gồm: Nội dung đề nghị báo giá chi tiết và Nội dung email gửi nhà cung cấp.
Bước 3: Chọn gửi chứng từ theo định dạng Word\Excel hoặc PDF
Bước 4: Chọn mẫu email, chỉnh sửa, kiểm tra lại nội dung\ Nhấn Gửi email.
2.2. Gửi hàng loạt email đề nghị báo giá tới nhà cung cấp
Bước 1: Trên chứng từ Đề nghị báo giá\ Nhấn Gửi DNBG.
Bước 2: Chọn các nhà cung cấp cần gửi email báo giá\ Nhấn Xác nhận.
Bước 3: Phần mềm hiển thị chi tiết giao diện xem trước theo từng nhà cung cấp mẫu có sẵn, bao gồm: Nội dung đề nghị báo giá chi tiết và Nội dung email gửi nhà cung cấp.
Bước 4: Chọn gửi chứng từ theo định dạng Word\Excel hoặc PDF.
Bước 5: Chọn mẫu email, chỉnh sửa, kiểm tra lại nội dung\ Nhấn Gửi email tất cả NCC.
Lưu ý: Phần mềm gửi thông báo đề nghị báo giá sẽ được gửi đến từng nhà cung cấp qua email (Mỗi nhà cung cấp tương ứng với một email).
Bước 6: Nhấn Xác nhận.
