Kết nối AMIS Workflow – Luồng đẩy thông tin kế hoạch mua hàng sang AMIS Quy trình tạo yêu cầu mua sắm và nhận thông tin yêu cầu mua sắm từ AMIS quy trình trả về

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn quy trình thiết lập và triển khai luồng đẩy thông tin kế hoạch mua hàng sang AMIS Quy trình tạo yêu cầu mua sắm và nhận thông tin yêu cầu mua sắm từ AMIS quy trình trả về. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin tối ưu quản lý chuỗi cung ứng.
Nội dung bài viết gồm:

Thiết lập và phát hành luồng đẩy thông tin kế hoạch mua hàng sang AMIS Quy trình tạo yêu cầu mua sắm
Đẩy kế hoạch mua hàng sang AMIS quy trình
Tự động cập nhật thông tin yêu cầu mua sắm từ AMIS quy trình trả về

2. Hướng dẫn chi tiết

Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.

2.1. Thiết lập và phát hành luồng trên AMIS Worflow

Luồng 1: Đẩy kế hoạch mua hàng từ AMIS Mua hàng sang AMIS quy trình

Bước 1: Truy cập vào AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng

Bước 2: Chọn AMIS Mua hàng → hành động Chuyển kế hoạch mua hàng sang Yêu cầu mua sắm.

Bước 3: Chọn AMIS Quy trình → hành động Khởi tạo lượt chạy quy trình.

Bước 4: Nhấn Phát hành để lưu luồng kết nối.

2.2. Đẩy kế hoạch mua hàng sang AMIS Quy trình

Bước 1: Tại AMIS Mua hàng, mở chi tiết Kế hoạch mua hàng, thực hiện lập kế hoạch mua hàng theo định mức nguyên vật liệu, nhấn Lưu và chuyển yêu cầu mua sắm.

Với Kế hoạch mua hàng đã lưu, nhấn Chuyển Yêu cầu mua sắm để đẩy kế hoạch mua hàng sang AMIS Quy trình.
Xem hướng dẫn chi tiết lập kế hoạch mua hàng theo định mức nguyên vật liệu tại đây.

Bước 2: Trên AMIS Quy trình, tại phân hệ Yêu cầu mua sắm:

Chương trình tự động lấy về kế hoạch mua hàng đã tạo trên AMIS Mua hàng về danh sách Yêu cầu mua sắm.

Anh chị nhấn vào số ID yêu cầu mua sắm trên danh sách kế hoạch mua hàng để xem chi tiết.

2.3. Đồng bộ thông tin yêu cầu mua sắm từ AMIS Quy trình trả về

Luồng 2: Đồng bộ trạng thái thực hiện yêu cầu mua sắm từ AMIS Quy trình về kế hoạch mua hàng trên AMIS Mua hàng.

Bước 1: Truy cập vào AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng

Bước 2: Chọn AMIS Quy trình → hành động Cập nhật trạng thái lượt chạy quy trình.

Bước 3: Chọn AMIS Mua hàng → hành động Cập nhật trạng thái Kế hoạch mua hàng.

Bước 4: Nhấn Phát hành để lưu luồng kết nối.

Sau khi thiết lập luồng, trên chi tiết Kế hoạch hàng mua có thể theo dõi được tình trạng thực hiện Yêu cầu mua sắm trên AMIS Quy trình.

2.4. Hủy lệnh gửi duyệt Kế hoạch mua hàng

Anh chị thực hiện lệnh hủy duyệt kế hoạch mua hàng trực tiếp trên AMIS Quy trình, chi tiết các bước thực hiện như sau:

Truy cập vào danh sách Kế hoạch mua hàng đã gửi duyệt, nhấn chọn ID quy trình Kế hoạch mua hàng muốn thực hiện gửi lệnh hủy duyệt để chuyển sang AMIS Quy trình.