Lập kế hoạch mua hàng theo dự báo và định mức

Nội dung

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn cách Lập Kế hoạch mua hàng dựa trên số lượng dự báo và định mức nguyên vật liệu. Việc này giúp tự động tính toán số lượng cần mua, thay vì phải tính toán thủ công dựa trên tồn kho và các đơn hàng chưa giao.

Nội dung hướng dẫn:

Hướng dẫn cách lập kế hoạch mua hàng theo dự báo và định mức
Các bước thực hiện khai báo tính nhu cầu nguyên vật liệu
Các lưu ý liên quan

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Kế hoạch mua hàng, chọn Thêm kế hoạch.

Bước 2: Tại giao diện lập kế hoạch mua hàng, tại trường Lập kế hoạch theo thông tin, xổ mũi tên chọn Dự báo và định mức, nhấn Tính nhu cầu NVL để thực hiện.

Bước 3: Thực hiện khai báo thông tin nguyên vật liệu. Anh chị thực hiện theo 3 bước sau:

Xác định nhu cầu:

Khai báo đơn vị, thời gian muốn tính toán nhu cầu nguyên vật liệu.
Tại dòng mã hàng, khai báo thông tin mặt hàng cần tính nhu cầu nguyên vật liệu.
Người dùng có thể thêm nhiều dòng mặt hàng để tính nhu cầu thực tế bằng cách nhấn Thêm dòng.
Đối với sản phẩm/thành phẩm đã khai báo định mức nguyên vật liệu từ trước, phần mềm sẽ hiển thị trạng thái BOM Đã thiết lập, với sản phẩm/thành phẩm chưa thiết lập phần mềm hiển thị Chưa thiết lập.
Phần mềm dựa vào Nhu cầu sản phẩm và định mức NVL tính ra số lượng NVL cần cho từng mặt hàng.

Anh chị có thể tự nhập số lượng dự báo để làm căn cứ tính toán Số lượng nguyên vật liệu.

Nhấn Tiếp theo để tiếp tục.

Xác định số lượng nguyên vật liệu:

Phần mềm dựa vào nhu cầu sản phẩm và định mức nguyên vật liệu, tính số lượng nguyên vật liệu cần cho từng mặt hàng.

Lưu ý: Những mặt hàng ở bước 1 chưa thiết lập định mức nguyên vật liệu thì không lấy lên bước xác định số lượng nguyên vật liệu.
Nhấn Tiếp theo để chuyên sang bước Tổng hợp số lượng.

Tổng hợp số lượng:

Phần mềm tổng hợp số lượng nguyên vật liệu: Tổng hợp lại theo mã nguyên vật liệu, đơn vị tính chính, tính ra tổng số lượng nguyên vật liệu cần.

Nhấn Đồng ý để tiếp tục

Bước 4: Phần mềm lấy lên thông tin trên giao diện lập kế hoạch mua hàng, tiếp tục khai báo thông tin kế hoạch mua hàng theo nhu cầu định mức nguyên vật liệu.

Anh chị có thể thiết lập công thức tính số lượng kế hoạch theo công thức của đơn vị. Nhấn chọn Thiết lập công thức.
- Nhập công thức tính SL kế hoạch vào khung thiết lập.
- Nhấn “Đồng ý” để hệ thống kiểm tra và áp dụng.

Kiểm tra công thức: Nếu công thức không hợp lệ (thiếu toán hạng, sai cú pháp), hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không áp dụng.
Xử lý giá trị âm: Nếu kết quả tính toán ra số âm, hệ thống sẽ tự động đưa về 0.
Ghi đè dữ liệu: Việc nhấn “Đồng ý” sẽ ghi đè lên toàn bộ SL kế hoạch cũ (kể cả các dòng đã chỉnh tay). Tuy nhiên, anh chị vẫn có thể chỉnh sửa thủ công lại sau khi đã áp dụng thành công.