Thêm định mức nguyên vật liệu

Mục đích bài viết: Bài viết hướng dẫn anh/chị cách khai báo và quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM) nhằm xác định chính xác danh mục, số lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm/thành phẩm.

Trong quá trình sản xuất, việc kiểm soát định mức giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí vật tư, tránh lãng phí và lập kế hoạch mua hàng chuẩn xác. Tính năng này cho phép anh/chị xây dựng công thức tính toán tự động dựa trên các loại hao hụt và tỷ lệ chuyển đổi đơn vị khác nhau.

Nội dung hướng dẫn: Bài viết sẽ hướng dẫn các nghiệp vụ chính:

• Cách khai báo và quản lý định mức nguyên vật liệu.
• Các lưu ý liên quan.

2.1. Thêm mới định mức nguyên vật liệu

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Danh mục, chọn Định mức nguyên vật liệu

Bước 2: Khai báo các trường thông tin định mức nguyên vật liệu

• Thông tin chung: khai báo Mã định mức, Tên định mức, Mặt hàng, ĐVT, Số lượng, Diễn giải, Hiệu lực để dễ dàng quản lý.
• Đơn vị áp dụng: chọn các đơn vị, chi nhánh sẽ áp dụng Định mức NVL, anh chị có thể chọn nhiều chi nhánh trong công ty.
• Thông tin Nguyên vật liệu: khai báo Mã nguyên vật liệu, Tên nguyên vật liệu, Đơn vị tính.

• Lưu ý: sau khi khai báo thông tin nguyên vật liệu, phần mềm tự động tính toán Số lượng nguyên vật liệu cần theo Loại hao hụt.
• Trên dòng khai báo nguyên vật liệu, phần mềm cho phép người dùng sao chép dữ liệu nhanh chóng và thuận tiện.

• Đính kèm file thông tin quản lý nếu cần.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.

• Sau khi khai báo hoàn tất, người dùng có thể theo dõi trên danh sách chi tiết định mức nguyên vật liệu.

2.2. Các chức năng quản lý định mức nguyên vật liệu

Trên danh sách chi tiết định mức nguyên vật liệu, anh chị thực hiện các chức năng:

• Chỉnh sửa định mức nguyên vật liệu: Tại dòng định mức nguyên vật liệu, nhấn chọn Sửa

• Nhân bản, Xóa, Ngừng sử dụng định mức nguyên vật liệu: Tại dòng định mức nguyên vật liệu, xổ mũi tên chọn các chức năng

• Trường hợp muốn thực hiện hàng loạt các chức năng cho nhiều định mức nguyên vật liệu, anh chị tích chọn các định mức muốn thực hiện và chọn chức năng tương ứng.

• Một mặt hàng không thể có hai định mức cùng đang ở trạng thái “Đang sử dụng” tại một đơn vị áp dụng.
•  Khi thay đổi Đơn vị tính của NVL, anh/chị cần kiểm tra lại Tỷ lệ chuyển đổi để đảm bảo số lượng cần dùng được tính toán chính xác theo đơn vị mới.