1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Hướng dẫn anh/chị gửi báo cáo qua email trực tiếp từ màn hình báo cáo trên phần mềm AMIS Mua hàng, giúp trao đổi thông tin nhanh chóng theo nhu cầu mà không cần xuất file và gửi thủ công.
Trước đây, khi cần gửi báo cáo, anh/chị phải xuất báo cáo ra file rồi gửi email thủ công. Tính năng mới cho phép gửi báo cáo trực tiếp qua email, tiết kiệm thời gian và đảm bảo dữ liệu chính xác, bảo mật hơn.
Phạm vi áp dụng: áp dụng cho toàn bộ báo cáo trên phần mềm.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn gửi báo cáo qua email trên báo cáo trong phân hệ Mua hàng.
- Giải thích cách điền các trường thông tin, đính kèm, và các lưu ý về quyền hạn và kiểm tra kết quả gửi.
- Các lưu ý liên quan
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập cấu hình gửi email
Bước 1: Truy cập vào biểu bánh răng Thiết lập và tiện ích/chọn Thiết lập cấu hình gửi email.
Bước 2: Tại mục Cấu hình email\ chọn Thêm email. Khai báo các thông tin muốn thực hiện\nhấn Lưu để hoàn tất.
Bước 3: Sau khi thiết lập mail, thông tin sẽ hiển thị trên danh sách email
2.2. Gửi báo cáo qua email
Bước 1: Mở báo cáo muốn gửi/ chọn biểu tượng Email trên góc phải màn hình.
Bước 2: Khai báo thông tin email.
- Xổ mũi tên chọn email muốn gửi
- Khai báo thông tin email nhận
- Phần mềm sẽ tự động cập nhận nội dung email và đính kèm file báo cáo thực hiện chỉnh sửa nếu cần
- Nhấn Gửi để hoàn tất.
