1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình lập đơn mua hàng theo chỉ định, đáp ứng nhanh chóng và chính xác nhu cầu mua sắm của đơn vị, đồng thời hỗ trợ quản lý, theo dõi từng đợt giao hàng trên AMIS Mua hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Lập đơn mua hàng tại phân hệ Mua theo chỉ định.
- Lập đơn mua hàng tại phân hệ Yêu cầu mua sắm.
- Lưu, gửi duyệt hoặc gửi đơn mua hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Tài khoản phải được phân quyền nghiệp vụ Mua theo chỉ định\ Đơn mua hàng trên dữ liệu đang làm việc mới thực hiện được chức năng này. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.1. Lập đơn mua hàng tại phân hệ Mua theo chỉ định
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Mua theo chỉ định\ Nhấn Thêm đơn mua hàng.
Bước 2: Chọn Lập đơn mua hàng từ Kế hoạch mua hàng/Yêu cầu mua sắm.
Bước 3: Nhấn biểu tượng kính lúp 
để Kế hoạch mua hàng/Yêu cầu mua sắm.
Bước 4: Trên tab Thông tin đơn hàng: Hoàn tất các Thông tin chung và bảng Thông tin mặt hàng
Bước 5: Trên tab Thông tin giao hàng\ Nhấn Thêm đợt giao hàng để khai báo và theo dõi từng đợt giao hàng trên đơn mua hàng.
Bước 6: Nhấn Lưu hoặc Lưu và gửi duyệt hoặc Lưu và gửi ĐMH tùy theo tùy chọn có hay không thực hiện phê duyệt đơn mua hàng đã thiết lập.
2.2. Lập đơn mua hàng tại phân hệ Yêu cầu mua sắm
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Yêu cầu mua sắm\ Chọn biểu tượng mũi tên xuống
tại cột Chức năng\ Nhấn Mua theo chỉ định.
Bước 2: Chọn Lập đơn mua hàng từ Kế hoạch mua hàng/Yêu cầu mua sắm.
Bước 3: Nhấn biểu tượng kính lúp để Kế hoạch mua hàng/Yêu cầu mua sắm.
Bước 4: Trên tab Thông tin đơn hàng: Hoàn tất các Thông tin chung và bảng Thông tin mặt hàng.
Bước 5: Trên tab Thông tin giao hàng\ Nhấn Thêm đợt giao hàng để khai báo và theo dõi từng đợt giao hàng trên đơn mua hàng.
Bước 6: Nhấn Lưu hoặc Lưu và gửi duyệt hoặc Lưu và gửi ĐMH tùy theo tùy chọn có hay không thực hiện phê duyệt đơn mua hàng đã thiết lập.