Để nhân viên mua hàng gửi duyệt các yêu cầu, đề nghị phê duyệt nhanh chóng và tiện lợi, tiết kiệm thời gian nhập liệu và giảm thiểu sai sót, chương trình cho phép khởi tạo các quy trình phê duyệt qua AMIS Quy trình ngay trên AMIS Mua hàng, bao gồm:
- Quy trình Đề nghị phê duyệt Kế hoạch mua hàng
- Quy trình Đề nghị Thanh toán, tạm ứng
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Để thực hiện tính năng này, anh/chị cần thiết lập “Quy trình Đề nghị phê duyệt kế hoạch mua hàng” trên AMIS Quy trình. Hướng dẫn chi tiết tại đây.
1. Thiết lập Phê duyệt
Lưu ý: Chỉ Quản trị ứng dụng hoặc người có quyền thiết lập ứng dụng mới thực hiện thao tác này.
Để sử dụng được chức năng này, anh/chị thiết lập như sau:
1. Vào Tiện ích và thiết lập > Tùy chọn > Tùy chọn phê duyệt > nhấn Sửa
2. Tại mục Kế hoạch mua hàng/Đề nghị thanh toán, tạm ứng > bật chức năng Thực hiện phê duyệt
3. Nhấn Lưu
2. Gửi duyệt quy trình
2.1 Quy trình Phê duyệt Kế hoạch mua hàng
Giúp nhân viên mua hàng gửi duyệt Kế hoạch mua hàng đã lập cho các cấp lãnh đạo phê duyệt nhanh chóng qua AMIS Quy trình.
Lưu ý: người dùng cần có quyền truy cập AMIS Quy trình và quyền chạy quy trình “Đề xuất phê duyệt kế hoặc mua hàng” mới thực hiện được chức năng này.
Sau khi lập kế hoạch mua hàng, NVMH thực hiện như sau:
1. Trên giao diện Kế hoạch mua hàng > nhấn Lưu & Gửi duyệt hoặc Gửi duyệt.
2. Chương trình hiển thị giao diện lượt chạy với thông tin được tự động điền từ Kế hoạch mua hàng. Anh/chị rà soát, chỉnh sửa bổ sung thông tin và nhấn Gửi > chọn người phê duyệt và Gửi lượt chạy sang AMIS Quy trình.
3. Lượt chạy sẽ được gửi cho người phê duyệt để thực hiện xét duyệt nhanh chóng qua AMIS Quy trình.
Sau khi Gửi duyệt, anh/chị có thể:
- Nhấn vào ID để xem lượt chạy trên AMIS Quy trình
- Theo dõi trạng thái phê duyệt Đề nghị trên kế hoạch mua hàng
- Nếu phát sinh thay đổi, anh/chị có thể Hủy lệnh gửi duyệt chương trình sẽ Hủy lượt chạy đã sinh ra trên AMIS Quy trình
- Trường hợp cần bổ sung, thay đổi, anh/chị có thể Chỉnh sửa kế hoạch mua hàng và Gửi lại lượt chạy.
2.2 Quy trình Đề nghị thanh toán tạm ứng
Khi cần chạy quy trình Đề nghị thanh toán, tạm ứng từ Đơn mua hàng, anh/chị thực hiện như sau:
1. Trên chi tiết Đơn mua hàng > chọn Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng
2. Chương trình sẽ hiển thị giao diện lượt chạy với thông tin được tự động điền từ đơn mua hàng. Anh/chị rà soát, chỉnh sửa bổ sung thông tin và nhấn Gửi > chọn người phê duyệt và Gửi lượt chạy sang AMIS Quy trình.
3. Lượt chạy sẽ được gửi cho người phê duyệt để thực hiện xét duyệt nhanh chóng qua AMIS Quy trình.
Sau khi Gửi duyệt, anh/chị có thể:
- Nhấn vào ID để xem lượt chạy trên AMIS Quy trình
- Theo dõi trạng thái phê duyệt Đề nghị trên Đơn mua hàng > Đề nghị thanh toán, tạm ứng
- Nếu phát sinh thay đổi, anh/chị có thể Hủy lệnh gửi duyệt chương trình sẽ Hủy lượt chạy đã sinh ra trên AMIS Quy trình
Lưu ý: chỉ người khởi tạo lượt chạy hoặc quản trị ứng dụng mới hủy được lệnh gửi duyệt.