1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn báo cáo Tình hình thực hiện đơn mua hàng – công cụ hỗ trợ theo dõi tiến độ, thu thập chứng từ và lập kế hoạch mua hàng hợp lý trên AMIS Mua hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn sử dụng báo cáo tình hình thực hiện đơn mua hàng.
- Thiết lập các thông số: đơn vị, kỳ báo cáo, nhóm mặt hàng, nhóm nhà cung cấp, người đề nghị, loại tiền.
- Lọc và thống kê theo mặt hàng, nhà cung cấp, chi phí vận chuyển/lắp đặt/khác.
- Xem và xuất khẩu báo cáo ra Excel.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Báo cáo\ Chọn báo cáo Tình hình thực hiện đơn mua hàng.
Bước 2. Thiết lập các tham số báo cáo muốn xem:
- Chọn Đơn vị muốn thống kê báo cáo.
- Thiết lập tham số thống kê báo cáo: Kỳ báo cáo, Nhóm mặt hàng, Nhóm NCC, người đề nghị, Loại tiền.
- Tích Chọn tất cả hoặc tích chọn từng mặt hàng cần thống kê
- Tích Chọn tất cả hoặc tích chọn từng Nhà cung cấp muốn kiểm tra thông tin.
- Tích chọn Lấy lên thông tin chi phí vận chuyển, lắp đặt, chi phí khác, chương trình sẽ hiển thị các chi phí tương ứng (nếu có) của các mặt hàng trong đơn mua hàng.
Bước 3. Nhấn Xem báo cáo.
Lưu ý:
- Phần mềm hiển thị số liệu tình hình thực hiện đơn mua hàng theo các điều kiện tham số báo cáo đã chọn.
- Nhấn biểu tượng Excel để
xuất khẩu báo cáo nếu có nhu cầu.