1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách sử dụng chức năng tổng hợp để quản lý danh sách các sự kiện mà anh/chị được người khác mời. Việc tổng hợp giúp anh/chị chủ động sắp xếp thời gian và phản hồi các lời mời một cách kịp thời.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Cách xem danh sách tổng hợp các sự kiện theo phân loại Đã phản hồi và Chưa phản hồi.
- Lọc lời mời tham gia lịch theo phân loại nhóm lịch
Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền truy cập vào chức năng Lịch.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xem danh sách các lời mời tham gia lịch đã phản hồi/chưa phản hồi
Bước 1: Tại giao diện Lịch, anh/chị tìm và nhấn vào mục Thư mời lịch (nằm cạnh nút Thêm lịch).
Bước 2: Tại mục Sự kiện được mời, anh/chị lựa chọn trạng thái mong muốn để lọc danh sách:
- Nhấn chọn Chưa phản hồi: hệ thống sẽ lọc và chỉ hiển thị các lịch của anh/chị hoặc của người khác chia sẻ, chưa xác nhận tham gia hoặc từ chối. Anh/chị có thể xem và lựa chọn phản hồi Đồng ý/Từ chối/Có thể tham gia lịch này nhanh chóng
- Nhấn chọn Đã phản hồi: hệ thống sẽ hiển thị các lịch mà anh/chị đã thực hiện thao tác xác nhận (Tham gia hoặc Từ chối, Có thể), giúp anh/chị kiểm tra lại các lịch trình đã chốt, có thể chỉnh sửa lại trạng thái của các lịch này.
2.2. Lọc lời mời tham gia lịch theo phân loại lịch
Để chỉ hiển thị các loại lịch mà anh/chị quan tâm, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại thanh công cụ phía trên giao diện lịch, nhấn vào biểu tượng Lọc (hình phễu), hệ thống sẽ hiển thị bảng tùy chọn các loại lịch.
Bước 2: Anh/chị thực hiện thao tác chọn loại lịch:
- Chọn tất cả nếu muốn xem tất cả lời mời ở các phân loại lịch
- Nếu muốn chỉ hiển thị lời mời của một hoặc một vài loại lịch nhất định, anh/chị tích chọn các loại lịch muốn xem.
Bước 3: Chương trình sẽ lọc danh sách các lời mời tham gia lịch Chưa phản hồi/Đã phản hồi trên các phân loại lịch đó.
3. Lưu ý
- Để lấy dữ liệu mới nhất, anh/chị có thể nhấn icon mũi tên làm mới ở góc phải chức năng.
- Anh/chị nên kiểm tra mục Chưa phản hồi định kỳ để đảm bảo mọi lời mời họp đều được xử lý đúng hạn.