1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Chương trình cho phép thiết lập quy tắc thông báo, giúp Quản trị kho hàng và Thủ kho chỉ nhận được những thông tin thực sự cần thiết, tránh tình trạng bị “ngập” trong quá nhiều thông báo không liên quan, từ đó giúp quản lý công việc hiệu quả hơn.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thiết lập quy tắc cho người dùng thuộc vai trò Quản trị kho hàng và Thủ kho sẽ nhận thông báo cho các luồng nghiệp vụ nào trên phần mềm.
2. Hướng dẫn
Lưu ý:
- Người dùng phải được phân quyền Thiết lập quy tắc thông báo trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này.
- Thiết lập này không ảnh hưởng đến những người tham gia trực tiếp vào luồng công việc (ví dụ: Người thực hiện, Người giao việc trên Lệnh xuất kho…). Những vai trò này vẫn nhận thông báo tự động như bình thường.
Cách thực hiện:
1. Trên AMIS Kho hàng, vào menu Hệ thống\Chọn Quy tắc thông báo, nhấn Sửa.
2. Chương trình liệt kê các loại chứng từ trên AMIS Kho hàng. Anh/chị chọn Người dùng nhận thông báo cho từng loại chứng từ tương ứng.
- Danh sách người dùng chỉ bao gồm những người có vai trò Quản trị Kho hoặc Thủ kho.
- Danh sách này tự động cập nhật khi có thay đổi về quyền hoặc thông tin người dùng trên AMIS Hệ thống (thêm mới, đổi vai trò, đổi trạng thái, xóa người dùng…).
3. Nhấn Lưu
4. Từ thời điểm này, hệ thống sẽ chỉ gửi thông báo về các chứng từ phát sinh cho đúng Quản trị kho, Thủ kho đã được thiết lập.
