1. Tổng quan
Cho phép quét mã vạch/QR khi lập chứng từ, giúp nhập liệu nhanh chóng, giảm sai sót và thao tác thủ công. Bao gồm các chứng từ sau:
- Chứng từ nhập kho (Lệnh nhập kho, Phiếu nhập kho)
- Chứng từ xuất kho (Lệnh xuất kho, Phiếu xuất kho)
- Chứng từ điều chuyển (Điều chuyển giữa các kho, Điều chuyển nội bộ vị trí trong kho)
Video giới thiệu tính năng
2. Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Để sử dụng chức năng này, anh/chị cần đảm bảo máy tính có kết nối với thiết bị quét mã vạch/QR chuyên dụng. Hướng dẫn kết nối vui lòng xem tại đây.
Chương trình đáp ứng in và quét theo các loại mã vạch/QR dưới đây:
- Mã vạch/mã QR VTHH.
- Mã vạch/mã QR VTHH theo số lô hạn dùng (Nếu bật tùy chọn “Cho phép quét mã vạch để tự động chọn hàng hóa và số lô, hạn sử dụng khi lập chứng từ” trên menu Hệ thống\Tùy chọn vật tư hàng hóa).
- Mã vạch/mã QR VTHH theo mã quy cách (Nếu bật tùy chọn “Cho phép quét mã vạch để tự động chọn hàng hóa và mã quy cách khi lập chứng từ” trên menu Hệ thống\Tùy chọn vật tư hàng hóa)
- Quét Mã vạch/Mã QR VTHH theo số lô hạn dùng và mã quy cách (Nếu bật đồng thời cả 2 tùy chọn “Cho phép quét mã vạch để tự động chọn hàng hóa và mã quy cách khi lập chứng từ” và tùy chọn “Cho phép quét mã vạch để tự động chọn hàng hóa và số lô, hạn sử dụng khi lập chứng từ” trên menu Hệ thống\Tùy chọn vật tư hàng hóa)
Khi thực hiện nhập liệu chứng từ, anh/chị sử dụng máy quét để quét mã trên hàng hóa.
Khi quét xong, chương trình sẽ xử lý theo nguyên tắc như sau:
- Nếu hàng hóa chưa có trên chứng từ: Phần mềm tự thêm dòng mới và điền đầy đủ thông tin.
- Nếu hàng hóa đã có trên chứng từ: Phần mềm hiển thị thông báo để anh/chị lựa chọn thêm dòng mới hay cập nhật vào dòng cũ.
- Nếu không tìm ra thông tin sản phẩm, hoặc hạn sử dụng không hợp lệ: Phần mềm sẽ cảnh báo lỗi để anh/chị nắm được và kiểm tra lại.
Lưu ý với chứng từ điều chuyển:
- Nếu người dùng có quyền trên Kho xuất hoặc cả 2 kho, khi quét mã vạch/mã QR lấy thông tin lên chứng từ điều chuyển, chương trình cho phép Thêm dòng mới hoặc Tăng số lượng điều chuyển
- Nếu người dùng chỉ được phân quyền ở kho nhập, thì khi quét mã vạch hoặc QR để lấy thông tin lên chứng từ điều chuyển giữa các kho, hệ thống sẽ tự động cộng thêm 1 vào số lượng thực nhập đối với dòng vật tư, hàng hóa được quét trùng.
