1. Tổng quan
Tính năng Phục hồi chứng từ đã xóa giúp anh/chị tra cứu lịch sử các chứng từ đã bị xóa khỏi hệ thống, từ đó xác định nguyên nhân sai lệch dữ liệu (như tồn kho âm) và khôi phục lại chứng từ khi cần thiết. Việc này giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và giảm thiểu thời gian điều tra thủ công.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách truy cập tiện ích phục hồi chứng từ.
- Hướng dẫn tìm kiếm và tra cứu lịch sử chứng từ đã xóa.
- Cách thực hiện phục hồi chứng từ về lại hệ thống.
Đối tượng áp dụng: Quản trị viên, Quản trị kho hàng, Thủ kho hoặc người dùng được phân quyền “Sử dụng” tiện ích Phục hồi chứng từ đã xóa.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.2. Thao tác chi tiết
Bước 1: Vào Thiết Lập\ Mục Tiện ích\ Nhấn Phục hồi chứng từ đã xóa
Bước 2: Tại giao diện tìm kiếm và phục hồi chứng từ đã xóa, anh/chị có thể lọc thông tin chứng từ theo các tiêu chí sau:
- Tại khu vực tìm kiếm, chọn tiêu chí tìm kiếm theo Ngày xóa hoặc Ngày chứng từ.
- Chọn Người xóa từ danh sách (Chương trình mặc định là “Tất cả”).
- Nhấn Lấy dữ liệu để hệ thống hiển thị danh sách các chứng từ đã xóa thỏa mãn điều kiện trên lưới kết quả.
Bước 3: Phục hồi chứng từ đã xóa
- Tại dòng chứng từ cần lấy lại, nhấn vào nút Xem và phục hồi.
- Kiểm tra thông tin chi tiết của chứng từ trong giao diện thêm mới.
- Chỉnh sửa và Lưu chứng từ
Lưu ý: Anh/chị chỉ có thể phục hồi các chứng từ đã bị xóa trong vòng 06 tháng trở lại.
