1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng quản lý Vật tư hàng hóa theo nhiều đơn vị tính trên AMIS Kho hàng, nhằm đảm bảo nhập xuất tồn kho linh hoạt, chính xác theo từng đơn vị quy đổi đối với đơn vị quản lý hàng hóa có nhiều đơn vị tính, hỗ trợ kiểm soát số lượng, giá trị và lập báo cáo phù hợp với thực tế kinh doanh.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm đơn vị chuyển đổi cho VTHH.
- Thực hiện nhập liệu chứng từ theo đơn vị thực tế.
- Xem báo cáo kho trên AMIS Kho hàng theo nhiều đơn vị tính.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóa
Để thiết lập đơn vị chuyển đổi cho vật tư hàng hóa trên danh mục VTHH AMIS Kho hàng, thực hiện như sau:
Bước 1: Trên AMIS Kho hàng, Truy cập Danh mục\ Vật tư, hàng hóa.
Bước 2: Khi Thêm hoặc Sửa thông tin Vật tư hàng hóa, Tại mục Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.
- Cột Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi ngoài đơn vị tính chính.
- Cột Tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị chính: khai báo tỷ lệ chuyển đổi giữa đơn vị tính chính và đơn vị tính chuyển đổi.
Lưu ý: Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo VTHH nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.
Lưu ý: Nếu một Vật tư hàng hóa có nhiều đơn vị tính thì cần xác định 01 ĐVT chính (nên là đơn vị nhỏ nhất) và còn lại sẽ là các đơn vị chuyển đổi. Tại mục Đơn vị chuyển đổi: Nhấn Thêm dòng để điền thêm danh sách các ĐVT chuyển đổi cho VTHH nếu có nhiều Đơn vị chuyển đổi.
2.2. Thực hiện nhập liệu chứng từ theo đơn vị thực tế
Khi thực hiện nhập liệu trên chứng từ Anh/Chị có thể điền ĐVT thực tế (chính hoặc chuyển đổi đã khai báo trong danh mục), sau đó phần mềm sẽ tự động chuyển đổi số lượng theo Đơn vị tính chính tại cột Số lượng theo ĐVT chính trên chứng từ. Ví dụ trên phiếu nhập kho mua hàng:
- Khai báo chứng từ, tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế nhập, theo dõi số lượng theo đơn vị tính chính được chuyển đổi tại cột Số lượng theo ĐVT chính trên chứng từ.
2.3. Xem báo cáo kho trên AMIS Kho hàng theo nhiều đơn vị tính
Để xem báo cáo kho trên phần mềm theo nhiều đơn vị tính các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Vào phân hệ Báo cáo\ Chọn Báo cáo cần xem.
- Bước 2: Chọn tham số Đơn vị tính theo ĐVT chính hay chuyển đổi cần xem.
- Bước 3: Nhấn Xem báo cáo: Báo cáo hiển thị có đầy đủ các cột như: ĐVT, ĐVT chính, Số lượng nhập, Số lượng nhập theo ĐVT chính, …
Lưu ý: Nếu trên báo cáo kho, không hiển thị lên các cột thông tin như ĐVT chính, Số lượng nhập/xuất theo ĐVT chính thì cần sửa mẫu báo cáo để hiển thị lên. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
