1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Chức năng Khóa sổ kho cho phép anh/chị quản trị viên khóa số liệu kho theo từng kỳ, nhằm ngăn chặn việc sửa hoặc xóa chứng từ kho đã chốt, đảm bảo dữ liệu tồn kho đồng nhất. Sau khi khóa sổ, nhân viên không thể tác động lên các chứng từ có ngày nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sổ.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn chi tiết các bước truy cập chức năng, tìm kiếm và lựa chọn kho, thiết lập thông tin khóa sổ và hoàn tất thao tác.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào mục Hệ thống\ Nhóm Tiện ích\ chọn Khóa sổ kho
Bước 2: Nhấn chức năng Khóa sổ
Bước 3: Chọn Kho và thiết lập Ngày khóa sổ
Bước 4: Nhấn Khóa sổ . Sau khi khóa sổ, tất cả chứng từ có ngày nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sẽ không thể chỉnh sửa hoặc xóa, trừ khi anh/chị mở khóa để điều chỉnh lại.
3. Lưu ý
- Người dùng cần được phân quyền Khóa sổ kho mới thực hiện được chức năng này.
- Vui lòng kiểm tra kỹ danh sách chứng từ và xác nhận không còn chứng từ chưa hoàn thành trước khi khóa sổ để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
- Để bỏ khóa sổ kho, anh/chị chọn chức năng Xóa hoặc Xóa hàng loạt trên danh sách khóa sổ
