1.1 Đồng bộ đơn đặt hàng từ CRM về kho hàng
- Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Đồng bộ dữ liệu đơn hàng đề nghị ghi doanh số từ AMIS Bán hàng về AMIS Kho hàng nhằm lập lệnh xuất kho bán hàng nhanh chóng và đồng bộ dữ liệu.
Bước 1: Từ AMIS Bán hàng, đơn đặt hàng (trừ đơn hàng cha) được đề nghị ghi doanh số.
Bước 2: Trên AMIS Kho, Tạo mới Đơn đặt hàng tương ứng
=> Khi có đơn hàng được đề nghị ghi doanh số, hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu đơn hàng từ AMIS Bán hàng về thành đơn đặt hàng trên AMIS Kho.
- Thao tác trên các ứng dụng
Nhân viên bán hàng thực hiện Đề nghị ghi doanh số trên đơn mua hàng.
Nhấn Lưu đề nghị ghi doanh số.
Đơn đặt hàng sẽ tự động được đẩy sang AMIS Kho hàng.
Lưu ý: Khi Thu hồi đề nghị ghi doanh số trên AMIS Bán hàng:
- Nếu AMIS Kho và AMIS Kế toán chưa có phát sinh liên quan: Hệ thống tự động xóa lệnh xuất kho, đơn đặt hàng tương ứng.
- Nếu AMIS Kho đã có phát sinh liên quan hoặc AMIS Kho chưa có phát sinh, nhưng AMIS Kế toán đã có phát sinh liên quan:
- Hệ thống không cho phép Thu hồi đề nghị ghi doanh số trên AMIS Bán hàng.
- Người dùng có thể thực hiện các chức năng trên đơn đặt hàng, lệnh xuất kho như bình thường.
1.2 Cập nhật trạng thái đơn đặt hàng
- Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Bước 1: Từ AMIS Kho, Trả thông tin của đơn đặt hàng
- Thay đổi tình trạng thực hiện.
- Thay đổi số lượng đã xuất của từng dòng hàng chi tiết.
- Thay đổi thông tin phiếu xuất kho tương ứng với đơn đặt hàng.
Bước 2: Trên AMIS Bán hàng, Cập nhật tình trạng giao hàng của đơn hàng
- Thay đổi tình trạng giao hàng
- Thay đổi số lượng giao của từng dòng hàng chi tiết.
- Thay đổi thông tin tab Thực xuất trên đơn đặt hàng.
=> Khi có thay đổi tình trạng đơn hàng trên AMIS Kho, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin thay đổi tương ứng trên AMIS Bán hàng.
- Thao tác trên các ứng dụng
1.3 phiếu xuất kho bán hàng sang kế toán
Người dùng cần thiết lập luồng đồng bộ dữ liệu trên AMIS Workflow, bao gồm:
Bước 1: Từ AMIS Kho, thêm mới phiếu xuất kho “Đẩy sang kế toán” theo luồng thủ công/tự động.
Bước 2: Trên AMIS Kế toán, thực hiện thêm mới PXK.
Hệ thống AMIS Kho đáp ứng như sau:
- Chương trình chỉ thực hiện luồng đồng bộ này khi thêm mới phiếu xuất kho loại Xuất kho bán hàng và Xuất khác.
- Tùy thuộc vào thiết lập luồng đồng bộ chứng từ trên AMIS Workflow:
- Nếu người dùng thiết lập luồng đồng bộ trên AMIS Workflow là Tự động: Khi lưu phiếu xuất kho, chương trình tự động đẩy thông tin phiếu xuất kho sang cho Kế toán.
- Nếu người dùng thiết lập luồng đồng bộ trên AMIS Workflow là Thủ công: Tại giao diện Phiếu xuất kho chi tiết, chọn chức năng Đẩy sang kế toán.
- Người dùng có thể theo dõi trạng thái đồng bộ phiếu xuất kho là Đã đồng bộ hay Chưa đồng bộ thông qua cột “TT đồng bộ với kế toán” trên Danh sách phiếu xuất kho.
