1. Đồng bộ đơn mua hàng
Đồng bộ đợt giao hàng từ AMIS Mua hàng sang AMIS Kho hàng, giúp lập lệnh nhập kho nhanh chóng.
-
Bước 1: chọn AMIS Mua hàng → hành động Phê duyệt/Đẩy đơn mua hàng
-
Bước 2: chọn AMIS Kho hàng → hành động Tạo đơn mua hàng

2. Đồng bộ đợt giao hàng
Trường hợp đơn mua hàng nhận về theo các đợt khác nhau thì nhân viên mua hàng có thể Cập nhật đợt giao hàng trên AMIS Mua hàng và thực hiện đẩy Lệnh nhập kho sang AMIS Kho hàng.
Ví dụ: Đơn mua hàng đặt mua số lượng 100 mặt hàng -> NVMH lập đơn mua với số lượng 100 Khi tiếp nhận thông tin các đợt giao hàng thì cập nhật tương ứng theo từng lần và đẩy sang AMIS Kho
- Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Tự động đồng bộ thông tin đợt giao hàng từ AMIS Mua hàng sang AMIS Kho.
-
Bước 1: chọn AMIS Mua hàng → hành động Đẩy đợt giao hàng
-
Bước 2: chọn AMIS Kho hàng → hành động Tạo lệnh nhập kho

- Thao tác trên ứng dụng
Nhân viên mua hàng Gửi duyệt đơn mua hàng.

Sau được duyệt, chương trình sẽ tự động đẩy đơn mua hàng sang AMIS Kho hàng.

Người dùng đẩy từng đợt giao hàng sang AMIS Kho để lập lệnh nhập kho.

Nếu có vấn đề phát sinh cần thu hồi Đơn mua hàng/Đợt giao hàng, nhân viên mua hàng nhấn Thu hồi trên ứng dụng khác, các chứng từ tương ứng sẽ bị xóa trên AMIS Kho hàng.

3. Cập nhật tình trạng đơn mua hàng
- Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Tự động đồng bộ thông tin đơn mua hàng sang tình trạng giao hàng và số lượng giao của đơn mua hàng, đợt giao hàng trên AMIS Mua hàng nhanh chóng.
-
Bước 1: chọn AMIS Kho hàng → hành động Đồng bộ lại thông tin Đơn mua hàng
-
Bước 2: chọn AMIS Mua hàng → hành động Đồng bộ tình trạng giao hàng, số lượng giao của Đơn mua hàng, đợt giao hàng

- Thao tác trên ứng dụng
4. Sinh chứng từ mua hàng nhập kho sang kế toán
-
Bước 1: chọn AMIS Kho hàng → hành động Trả thông tin phiếu nhập kho
-
Bước 2: chọn AMIS Kế toán → hành động Thêm phiếu mua hàng (Mua hàng trong nước nhập kho chưa thanh toán)

