1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Bài viết này hướng dẫn người dùng cách thức hoạt động của tính năng đồng bộ tự động yêu cầu xuất kho từ hệ thống AMIS Quy trình sang phân hệ AMIS Kho. Mục đích chính là giúp doanh nghiệp vận hành quy trình xuất kho trên phần mềm một cách trơn tru, nhất quán và hoàn toàn phù hợp với quy trình thực tế đang áp dụng.
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Hướng dẫn các thao tác thực hiện quy trình, đồng bộ workflow đến thực hiện trên AMIS kho hàng và các lưu ý liên quan.
2. Hướng dẫn chi tiết
2.1. Tạo Yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu trên Quy trình.
Trên AMIS quy trình anh/chị thực hiện quy trình yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu:
- Bước 1: Truy cập AMIS quy trình, vào Thư viện mẫu → chọn sử dụng luồng mẫu Yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu sản xuất. theo hướng dẫn tại đây
- Bước 2: Chạy và hoàn tất quy trình Yêu cầu xuất kho NVL sản xuất tương tự theo hướng dẫn tại đây
2.2. Đồng bộ lệnh xuất kho sản xuất trên AMIS Workflow.
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng như sau:
- Bước 1: AMIS Quy trình gửi Yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu.
Lưu ý: Tại mục cấu hình, anh chị cần chọn quy trình Yêu cầu xuất kho NVL sản xuất đã tạo và phát hành tại bước 2.1.
- Bước 2: Trên kho hàng tạo lệnh xuất kho.
Lưu ý: Tại mục cấu hình, anh chị cần chọn Loại chứng từ và thiết lập ghép nối các thông tin tương ứng giữa Kho hàng và Quy trình
2.3. Thực hiện lệnh xuất kho đã đồng bộ trên AMIS Kho hàng
- Thao tác trên ứng dụng: sau khi Quy trình hoàn thành sẽ tự động sinh lệnh ở kho theo luồng Workflow đã thiết lập.
- Lệnh xuất kho được thông báo tại quả chuông:
-
- Anh/chị có thể tìm kiếm theo Số yêu cầu xuất nguyên vật liệu đã khai báo tại quy trình trên Lệnh xuất kho:
Sau khi nhận được Lệnh xuất kho từ AMIS Quy trình trên AMIS Kho hàng, nhân viên kho thực hiện xuất kho.
