Lệnh nhập kho (mobile)

Nội dung

1. Tổng quan

Cho phép người dùng thao tác trên các Lệnh nhập kho như thêm lệnh nhập kho, nhập hàng hóa, chỉnh sửa số lượng thực nhập và cập nhật các thông tin thực tế khác liên quan đến hàng hóa.

2. Hướng dẫn chi tiết

Trên ứng dụng AMIS Kho hàng mobile, vào phân hệ Nhập kho\tab Lệnh nhập kho.

1. Lập lệnh nhập kho

Bước 1: Vào phân hệ Nhập kho\ Tab Lệnh nhập kho\ Nhấn biểu tượng (+) bên dưới góc phải màn hình để Thêm.

Bước 2: Trên giao diện Thêm lệnh nhập kho\ tab Thông tin chung, khai báo thông tin lệnh nhập kho:

Loại lệnh: Chọn loại nhập kho phù hợp (Nhập kho mua hàng/Nhập kho thành phẩm/ Nhập kho khác).
Đối tượng: Chọn đối tượng giao hàng.
Kho nhập.
Người thực hiện.
Số lệnh nhập kho/ Ngày lập lệnh/ Hạn nhập kho.
Hình ảnh: Cho phép đính kèm hình ảnh để người phụ trách nắm được tình hình chất lượng hàng hóa.
Tài liệu đính kèm.

Bước 3: Trên giao diện Thêm lệnh nhập kho\ tab Hàng hóa, có thể thực hiện: Thêm hàng hóa hoặc Quét mã để nhập hàng hóa.

Thêm hàng hóa:

Quét mã để nhập hàng hóa: Sau khi quét, xuất hiện giao diện Chi tiết hàng hóa. Xem thông tin, sau đó ấn Xác nhận để nhập hàng hóa.

Lưu ý: Có thể ấn “Hiển thị thông tin đầy đủ” để nhập thông tin Công trình ngay trên Lệnh nhập kho.

Bước 4: Nhấn Lưu tạm để lưu nháp hoặc nhấn Hoàn thành để lưu và đóng lệnh.

2. Thực hiện nhập kho

Ở chi tiết Lệnh nhập kho:

Tab Thông tin chung: hiển thị các thông tin chung của Lệnh nhập kho
Tab Hàng hóa: hiển thị danh sách vật tư hàng hóa của Lệnh nhập kho

Nhập kho 1 bước

Nhấn Thực hiện để thực hiện nhập kho.

Ở tab Hàng hóa, nhập Số lượng thực nhập của từng hàng hóa.

Nếu nhập đủ tất cả hàng hóa trên danh sách: Tích chọn Nhập tất cả VTHH để tự động cập nhật tất cả Số lượng thực nhập = Số lượng yêu cầu ở tất cả các dòng hàng hóa

Nhấn Hoàn thành. Lúc này, Tình trạng thực hiện của lệnh xuất kho được cập nhật là Hoàn thành và tự động sinh Phiếu nhập kho tương ứng.

Nhập kho nhiều bước

Lưu ý:

Người dùng cần tùy chọn Có thiết lập Quy trình nhập kho nhiều bước tại mục Quản lý hoạt động kho để thực hiện được chức năng này.
Số bước trên lệnh nhập kho phụ thuộc theo thiết lập quy trình theo kho. Xem tại đây.

Nhấn Thực hiện để thực hiện nhập kho.

Ở tab Hàng hóa, nhập Số lượng thực nhập của từng hàng hóa.

Nhấn Hoàn thành để chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình xuất kho.

Chọn Người thực hiện bước tiếp theo. Sau đó nhấn Chọn.

Tiếp tục thao tác tương tự cho đến bước cuối theo quy trình đã thiết lập.

Trong trường hợp có thiết lập Phê duyệt lệnh xuất kho, tại bước cuối cùng của lệnh xuất kho, người dùng nhấn Hoàn thành và gửi xác nhận để gửi lệnh xuất kho tới quản lý bộ phận xác nhận/từ chối.

3. Danh sách Lệnh nhập kho

Tab Lệnh nhập kho danh sách các Lệnh nhập kho đã tạo. Các thông tin trên danh sách bao gồm: Số lệnh nhập kho, Kho nhập, Hạn nhập kho, Tình trạng thực hiện của lệnh nhập kho.

Anh/Chị có thể tìm kiếm, sắp xếp hiển thị, lọc theo Tình trạng thực hiện, Kho nhập, Hạn nhập kho.

Đối với các Lệnh nhập kho có Tình trạng thực hiện là Chưa thực hiện/Đang thực hiện, kéo lướt sang trái hiển thị các chức năng: Thực hiện, Hoàn thành. Xem hướng dẫn chi tiết tại mục 2.

4. Quét mã vạch/QR cập nhật thông tin hàng hóa nhập kho

Ở chi tiết Lệnh nhập kho, nhấn biểu tượng ở góc trên bên phải.

Sử dụng camera điện thoại quét mã vạch/QR trên hàng hóa.

Quét mã hàng trên lệnh nhập kho có thể thêm được dòng hàng hóa mới trong trường hợp mã hàng chưa có trên lệnh để tiết kiệm thời gian thao tác.

Trường hợp 1 dòng vật tư hàng hóa của Lệnh nhập kho tương ứng với mã vạch/QR được quét

Hệ thống tự động +1 vào Số lượng thực nhập của dòng vật tư hàng hóa đó.

Nếu mã vạch/QR có chứa thông tin Mã quy cách, hệ thống tự động +1 vào Số lượng thực nhập tại dòng vật tư hàng hóa đó, và +1 vào Số lượng tại dòng Mã quy cách đó.

Nếu mã vạch/QR có chứa thông tin Số lô và Hạn sử dụng, hệ thống tự động +1 vào Số lượng thực nhập tại dòng vật tư hàng hóa đó.

Nếu mã vạch/QR có chứa đầy đủ thông tin Mã quy cách, Số lô, Hạn sử dụng, hệ thống xử lý theo từng trường hợp:

Dòng hàng hóa không có thông tin Mã quy cách, Số lô, Hạn sử dụng: Hệ thống tự động thêm dòng Mã quy cách mới và +1 vào Số lượng tại dòng Mã quy cách đó, đồng thời tự động điền thông tin Số lô, Hạn sử dụng vừa quét vào trường tương ứng.

Dòng hàng hóa thỏa mãn thông tin Mã quy cách nhưng không thỏa mãn Số lô, Hạn sử dụng: Hệ thống tự động +1 vào Số lượng thực nhập tại dòng vật tư hàng hóa đó, và +1 vào Số lượng tại dòng Mã quy cách đó. Đồng thời tự động điền thông tin Số lô, Hạn sử dụng vừa quét vào trường tương ứng.

Dòng hàng hóa thỏa mãn thông tin Số lô, Hạn sử dụng nhưng không thỏa mãn Mã quy cách: Hệ thống tự động thêm dòng Mã quy cách mới và +1 vào Số lượng tại dòng Mã quy cách đó.

Dòng hàng hóa thỏa mãn tất cả thông tin Mã quy cách, Số lô, Hạn sử dụng: Hệ thống tự động +1 vào Số lượng thực nhập của dòng vật tư hàng hóa đó, và +1 vào Số lượng tại dòng mã quy cách đó.

Nhấn Xác nhận để tiếp tục quét mã tiếp theo.

Trường hợp nhiều dòng vật tư hàng hóa của Lệnh nhập kho tương ứng với mã vạch/QR được quét

Hệ thống tìm dòng hàng hóa đầu tiên có Số lượng thực nhập < Số lượng yêu cầu và tự động +1 vào Số lượng thực nhập ở dòng vật tư hàng hóa đó. Trường hợp tất cả các dòng có Số lượng thực nhập ≥ Số lượng yêu cầu thì hệ thống sẽ lấy dòng hàng hóa đầu tiên để cộng thêm tương tự.

Nếu mã vạch/QR có chứa thông tin về Mã quy cách, hệ thống lấy dòng đầu tiên có Số lượng thực nhập < Số lượng yêu cầu; hoặc nếu tất cả các dòng có Số lượng thực nhập ≥ Số lượng yêu cầu thì hệ thống lấy dòng hàng hóa đầu tiên. Hệ thống tự động +1 vào Số lượng thực nhập tại dòng vật tư hàng hóa đó, và +1 vào Số lượng tại dòng Mã quy cách đó.

Nếu mã vạch/QR có chứa thông tin về Số lô và Hạn sử dụng, hệ thống tự động +1 vào Số lượng thực nhập tại dòng vật tư hàng hóa đó.