1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng danh mục vật tư hàng hóa trên AMIS Kho hàng cho phép quản lý toàn bộ VTHH của doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập và hạch toán các chứng từ liên quan đến hoạt động kho: Xuất kho, Nhập kho, Điều chuyển, Kiểm kê.
Nội dung bài biết gồm:
- Các bước khai báo danh mục VTHH.
- Đồng bộ VTHH từ ứng dụng khác.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Khai báo danh mục VTHH
Bước 1: Vào menu Danh mục VTHH để thực hiện các chức năng sau:
Bước 2: Thêm vật tư hàng hóa. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 3: Tại giao diện danh sách Vật tư hàng hóa\ Chọn các chức năng:
- Lọc, tìm kiếm vật tư hàng hóa.
- Xuất ra excel để xuất khẩu danh sách vật tư hàng hóa.
- In mã vạch/mã QR. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Thiết lập hiển thị cột:
- Sửa/Xóa/Nhân bản/Ngừng sử dụng vật tư hàng hóa:
2.2. Đồng bộ danh mục VTHH từ ứng dụng khác
Bước 1: Vào Hệ thống\ Kết nối \ Ứng dụng MISA AMIS\ Nhấn chọn Đồng bộ danh mục từ AMIS Platform.
Bước 2: Nhấn Đồng bộ danh mục Vật tư hàng hóa.
Bước 3: Phần mềm sẽ tự động chuẩn hóa dữ liệu danh mục hàng hóa từ ứng dụng AMIS Hệ thống (nếu có).
Lưu ý:
- Khi Thêm mới một mặt hàng trên ứng dụng khác (AMIS CRM, AMIS Kế toán, AMIS Mua hàng) thì mặt hàng này được tự động đồng bộ về AMIS Kho hàng.
- Thêm/sửa/xóa danh mục Kho/VTHH trên AMIS kho cũng sẽ được cập nhật trên các ứng dụng khác
- Khi dữ liệu danh mục được Thêm/Sửa/Xóa trên các ứng dụng khác, các thay đổi này cũng được cập nhật trên AMIS Kho.
- Không thể xóa dữ liệu danh mục khi dữ liệu đó đã phát sinh chứng từ trên AMIS Kho hoặc các ứng dụng khác.
- Phần mềm sẽ chỉ tự động đồng bộ danh mục vị trí theo chiều từ AMIS Kho sang AMIS Kế toán khi người dùng Thêm/Sửa danh mục vị trí tại AMIS Kho.
- Khi các danh mục Vật tư hàng hóa được gộp trên một ứng dụng khác (AMIS Kế toán, AMIS CRM). Khi đó, tùy theo thiết lập Quy tắc đồng bộ danh mục với ứng dụng khác, phần mềm sẽ tự động cập nhật kết quả gộp về AMIS Kho hàng hoặc gửi Yêu cầu gộp để Xác nhận gộp kho.
- Khi các VTHH được gộp:
- Các VTHH gộp sẽ được hợp nhất về một mã duy nhất; mọi chứng từ phát sinh có các mã VTHH cũ sẽ chuyển sang mã mới sau gộp.
- Các thao tác sửa/xóa/sử dụng VTHH cũ sẽ không còn hiệu lực trên các ứng dụng, chỉ thao tác được với mã mới sau gộp.
- Phần mềm tự động đồng bộ danh mục VTHH dùng chung từ tập đoàn về và đánh dấu Là danh mục tập đoàn để đảm bảo đồng nhất dữ liệu.
