1. Tổng quan
Tính năng Xử lý tồn âm giúp anh/chị nhanh chóng tra cứu các mặt hàng đang bị tồn kho âm (theo số lô, hạn sử dụng, mã quy cách, vị trí…) và lập phiếu nhập bù hàng loạt để đưa tồn kho về 0. Thay vì phải tra cứu báo cáo rồi lập từng phiếu nhập thủ công, tiện ích này giúp tối ưu thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình xử lý chênh lệch kho.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Cách truy cập tiện ích Xử lý tồn âm.
- Các bước tra cứu và thiết lập điều kiện lọc dữ liệu.
- Quy trình lập phiếu nhập bù hàng loạt.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Thiết lập và tiện ích\ Tiện ích\ Xử lý tồn âm để thực hiện được chức năng này
Bước 1: Tại menu Thiết lập\ Mục Tiện ích\ Nhấn mục Xử lý tồn âm\ Nhấn chức năng Xử lý tồn âm
Bước 2: Chương trình mở giao diện chi tiết Xử lý tồn âm
- Thiết lập thông tin tìm kiếm lọc dữ liệu:
- Tại ô Chi nhánh, chọn chi nhánh anh/chị muốn kiểm tra.
- Tại ô Kho, anh/chị có thể chọn một hoặc nhiều kho thuộc chi nhánh đã chọn. Nếu để trống, hệ thống sẽ lấy tất cả kho thuộc chi nhánh đó.
- Chọn các tiêu chí muốn xem chi tiết như: Số lô, hạn sử dụng, Mã quy cách, Vị trí hoặc Kích thước.
- Nhấn Lấy dữ liệu để hiển thị danh sách các mặt hàng đang có tồn kho âm.
Lưu ý: Anh/chị có thể sử dụng Ô tìm kiếm để tìm nhanh thông tin hàng hóa trên danh sách.
- Tích chọn các dòng hàng hóa cần xử lý trong danh sách. Anh/chị cũng có thể chọn checkbox ở đầu cột để chọn tất cả các dòng trên trang hiện tại.
- Nhấn Lập phiếu nhập để hệ thống khởi tạo phiếu nhập kho, với loại phiếu Nhập khác.
Bước 3: Tại màn hình Phiếu nhập kho vừa được khởi tạo, hệ thống tự động điền các thông tin: Kho, Mặt hàng, Số lượng bằng giá trị tuyệt đối của tồn âm, Số lô, Hạn sử dụng,…
Bước 4: Anh/chị kiểm tra lại thông tin. Nếu cần, có thể chỉnh sửa các trường như Đối tượng giao hàng, Diễn giải,…
Bước 8: Nhấn Lưu để hoàn tất việc nhập bù và đưa tồn kho về 0.
