1. Tổng quan
Mục đích: Tính năng này cho phép người dùng quét mã vạch để tự động chọn hàng hóa và số lô, hạn sử dụng khi lập chứng từ. Hệ thống sẽ tự động nhận diện mặt hàng tương ứng và cập nhật số lượng xuất mà không cần người dùng phải thực hiện thao tác thủ công trên form Chọn mã quy cách.
Phạm vi áp dụng: Thao tác quét mã vạch chứa số lô, hạn dùng có thể thực hiện trên các chứng từ sau:
- Lệnh xuất kho/nhập kho
- Phiếu xuất kho/nhập kho
- Kiểm kê
- Các chứng từ điều chuyển
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Trước khi thực hiện chức năng này, Anh/ Chị cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Phân quyền: Người dùng cần được phân quyền Nghiệp vụ tương ứng thì mới thực hiện được chức năng này.
- Thiết bị: Cần đảm bảo máy tính có kết nối với thiết bị quét mã vạch/QR chuyên dụng. Hướng dẫn kết nối vui lòng xem tại đây.
- Thiết lập hệ thống: Cần thiết lập Có cho phép quét mã vạch để tự chọn hàng hóa và số lô, hạn sử dụng khi lập chứng từ tại menu Thiết lập, mục Vật tư, hàng hóa để thực hiện được chức năng này.
Thao tác thực hiện tương tự trên cả Chứng từ xuất kho/Nhập kho/Điều chuyển/Kiểm kê. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện trên Lệnh xuất kho:
Bước 1: Trên ứng dụng AMIS Kho hàng, vào phân hệ Hoạt động kho/ Xuất kho, tab Lệnh xuất kho, nhấn Thêm
Bước 2: Chọn loại xuất kho phù hợp và kho xuất hàng hóa
Bước 3: Sử dụng máy quét đã kết nối với máy tính để quét mã vạch trên hàng hóa. Thông tin về hàng hóa, số lô, hạn dùng tự động được nhận diện và thêm dòng.
