1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình đồng bộ Đề nghị xuất trả lại hàng mua từ phần mềm AMIS Mua hàng sang AMIS Kho thông qua AMIS Workflow. Việc đồng bộ này giúp đảm bảo tính thống nhất về số lượng hàng hóa giữa bộ phận Mua hàng và bộ phận Kho, đồng thời hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ quy trình trả hàng cho nhà cung cấp..
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập luồng đồng bộ đề nghị trả lại hàng mua trên Workflow.
- Quy trình thực hiện xuất kho từ yêu cầu đã đồng bộ.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập luồng đồng bộ Đề nghị trả lại hàng mua
Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thiết kế luồng\nhấn Thêm luồng
Bước 2: Chọn AMIS Mua hàng → hành động Đẩy chứng từ trả lại hàng mua
Bước 3: Chọn AMIS Kho hàng → hành động Tạo yêu cầu xuất kho\ Loại chứng từ: Xuất trả lại hàng mua
Bước 4: Nhấn Phát hành
2.2. Theo dõi và Lập Lệnh xuất từ Yêu cầu xuất kho
Khi bộ phận Mua hàng lập Đề nghị trả lại hàng mua và Đẩy sang ứng dụng khác, hệ thống sẽ tự động tạo một Yêu cầu xuất kho tại AMIS Kho.
Bước 1: Hệ thống lấy dữ liệu đề nghị trả lại hàng mua từ AMIS Mua hàng về danh sách Quản lý kho\Xuất kho\Yêu cầu xuất kho trên AMIS Kho hàng.
Bước 2: Sau khi tiếp nhận yêu cầu hợp lệ, anh/chị thực hiện lệnh xuất hàng để hoàn tất quy trình trả hàng.
- Chọn Yêu cầu xuất kho được đồng bộ từ Mua hàng.
- Nhấn Lập Lệnh xuất kho để chuyển dữ liệu sang bước tiếp theo.
Bước 3: Khi hoàn tất xuất kho, thông tin phiếu xuất sẽ được tự động cập nhật ngược về AMIS Mua hàng để các bộ phận liên quan kịp thời nắm bắt trạng thái đơn mua hàng.
