1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi thao tác Nhập/Nhập khẩu từ excel Tồn kho đầu kỳ vật tư hàng hóa không thấy trường/không hiển thị “Ngày nhập kho” và “Số phiếu nhập” trên giao diện nhập tồn kho hoặc trên danh sách tồn kho đầu kỳ.
Nội dung bài viết gồm: Giải thích nguyên nhân về trường “Ngày nhập kho” và “Số phiếu nhập” ở Tồn kho đầu kỳ không hiển thị khi nhập liệu và hướng dẫn xử lý.
2. Hướng dẫn thực hiện
Biểu hiện trên phần mềm:
- Thao tác Nhập Tồn kho đầu kỳ vật tư hàng hóa không thấy trường “Ngày nhập kho” và “Số phiếu nhập” để điền.
- Nhập khẩu hàng loạt Tồn kho đầu kỳ từ Excel không thấy hiển thị “Ngày nhập kho” và “Số phiếu nhập” trên danh sách sau khi nhập khẩu excel dù trên tệp dữ liệu Excel có điền và nhập khẩu thành công vào phần mềm.
Nguyên nhân:
Hiện tại, khi nhập Tồn kho đầu kỳ, phần mềm chỉ cho phép nhập dữ liệu trường “Ngày nhập kho” và “Số phiếu nhập” với các Vật tư hàng hóa có thiết lập Phương pháp xuất kho tại danh mục là: Nhập trước xuất trước (FIFO) và Hết hạn trước xuất trước (FEFO). Đối với hàng hóa có thiết lập phương pháp xuất kho là Xuất kho linh hoạt sẽ không cần nhập 2 trường thông tin này.
Lưu ý:
- Chỉ đối với các đơn vị đang thiết lập Phương pháp xuất kho trong Thiết lập\Vật tư hàng hóa\ Phương pháp xuất kho là: “Các hàng hóa có thể sử dụng phương pháp xuất kho khác nhau” mới cần thiết lập lại phương pháp xuất kho cho từng VTHH trong danh mục.
- Còn đối với các đơn vị đang thiết lập “Tất cả hàng hóa sử dụng chung 1 phương pháp xuất kho” sẽ không cần thiết lập lại phương pháp xuất kho cho từng VTHH trong danh mục mà chỉ cần sử dụng phương pháp Nhập trước xuất trước (FIFO)/Hết hạn trước xuất trước (FEFO) khi nhập tồn kho đầu kỳ sẽ cần nhập “Ngày nhập kho” và “Số phiếu nhập” còn phương pháp Xuất kho linh động sẽ không cần nhập.
