1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Hướng dẫn thiết lập các tùy chọn liên quan đến báo cáo chứng từ trên AMIS Kho hàng.
Nội dung bài viết: Tại phần Báo cáo, chứng từ, chương trình cho phép thiết lập các tuỳ chọn liên quan thông tin công ty, font chữ hiển thị, Thông tin người ký,… trên báo cáo
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Tài khoản phải được phân quyền Thiết lập tùy chọn báo cáo, chứng từ trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được các chức năng này. Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây.
Bước 1: Vào Hệ thống\ Chọn mục Báo cáo, chứng từ
Bước 2: Thiết lập tùy chọn báo cáo chứng từ chi tiết như sau:
2.1. Tùy chọn In báo cáo chứng từ
Tùy chọn này giúp chỉ in các VTHH có số lượng > 0, tự động bỏ các dòng bằng 0 khỏi phiếu nhập/xuất. Nhờ đó giúp bản in gọn hơn, tiết kiệm giấy và dễ kiểm hàng hơn.
Bước 1: Trên giao diện tùy chọn Báo cáo chứng từ\ Mục In báo cáo, chứng từ\ Nhấn Sửa.
Bước 2: Thiết lập tùy chọn chi tiết:
- Cảnh báo khi in Đơn đặt hàng lần thứ 2 trở đi: Nếu chọn Có, Chương trình hiển thị thông báo xác nhận khi in Đơn đặt hàng từ lần thứ 2 trở đi.
- Chỉ hiển thị dòng VTHH có số lượng > 0 khi in phiếu nhập/xuất kho: Nếu chọn Có, khi in phiếu Nhập/Xuất, hệ thống chỉ hiển thị các mặt hàng có số lượng thực tế (> 0).
Bước 3: Nhấn Lưu
2.2. Thiết lập thông tin hiển thị trên báo cáo, chứng từ
Chương trình cho phép người dùng quản lý và chỉnh sửa thông tin công ty, người ký, cũng như cấu hình hiển thị các thông tin này trên các mẫu báo cáo, chứng từ xuất kho.
Bước 1: Trên giao diện tùy chọn Báo cáo chứng từ\ Mục Thông tin hiển thị trên báo cáo, chứng từ\ Nhấn Sửa.
Bước 2: Chỉnh sửa nhóm thông tin hiển thị trên báo cáo, chứng từ
- Thông tin công ty: Chọn Có/Không hiển thị Tên công ty, Địa chỉ, Mã số thuế,….
- Thông tin người ký: Tên người ký theo chức danh/vị trí; Có/không in tên người ký/người lập phiếu,….
- Tùy chỉnh kích thước theo khổ giấy
Bước 3: Nhấn Lưu
