Yêu cầu xuất kho

1. Tổng quan

Mục đích bài viết: Chương trình cho phép người dùng dễ dàng theo dõi, quản lý và xử lý các yêu cầu xuất kho (chi tiết theo nhiều kho) đồng bộ về từ AMIS Sản xuất. Tại đây, anh/chị có thể nhanh chóng xem trạng thái, lọc theo ngày hoặc trạng thái, lập lệnh xuất kho theo đợt và hoàn thành từng yêu cầu khi cần.

Nội dung bài viết: Hướng dẫn chi tiết các thao tác trên phần mềm AMIS Kho hàng:

• Truy cập vào giao diện danh sách Yêu cầu xuất kho
• Lọc, tìm kiếm và thao tác trên danh sách
• Xem chi tiết, lập lệnh xuất kho, đánh dấu hoàn thành Yêu cầu xuất kho

Phạm vi áp dụng: Dành cho các doanh nghiệp đang sử dụng đồng thời AMIS Worrkflow, AMIS Kho hàng, AMIS Quy trình, AMIS Sản xuất.

2. Hướng dẫn

Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Yêu cầu xuất kho để thực hiện được chức năng này

Bước 1: Truy cập danh sách yêu cầu xuất kho

• Vào phân hệ Hoạt động kho\Xuất kho, nhấn chọn tab Yêu cầu xuất kho
• Chương trình lấy lên danh sách các yêu cầu xuất kho (chi tiết nhiều kho) đã đồng bộ sang từ AMIS Sản xuất thông qua luồng thiết lập trên AMIS Workflow.
• Tại đây, anh chị có thể xem nhanh các thông tin như Số Yêu cầu xuất kho, Ngày yêu cầu, Trạng thái xuất kho, Trạng thái lập lệnh,…

Lưu ý:  Anh/chị có thể Lấy lại dữ liệu mới nhất, tùy chỉnh giao diện danh sách và nhấn Xuất Excel trên thanh công cụ để xuất toàn bộ danh sách đang lọc ra file Excel.

Bước 2: Lọc và tìm kiếm yêu cầu xuất kho

• Tại ô Tìm kiếm, anh/chị nhập từ khóa cần tìm kiếm yêu cầu xuất kho
• Lọc dữ liệu theo khoảng thời gian, trạng thái xuất kho
• Tại từng cột, có thể lọc riêng nội dung bằng cách nhập text vào ô lọc dưới tiêu đề cột

Lưu ý: Có thể kết hợp nhiều điều kiện lọc và tìm kiếm để thu hẹp kết quả.

Bước 3: Xem chi tiết yêu cầu xuất kho

• Tại danh sách Yêu cầu xuất kho, anh chị click đúp chuột để mở chứng từ (Hoặc nhấn vào Số yêu cầu xuất kho)

• Trên chi tiết chứng từ Yêu cầu xuất kho, anh/chị có thể xem nhanh các thông tin như
  • Thông tin chung: Người yêu cầu, Bộ phận yêu cầu, Số yêu cầu, Ngày yêu cầu,….
  • Thông tin chi tiết về hàng hóa trong bảng danh sách hàng hóa.
  • Kiểm tra Trạng thái lập lệnh, Trạng thái xuất kho tương ứng

• Tại đây, anh/chị có thể thực hiện các chức năng:
  • Nhấn Hoàn thành để chương trình tự động cập nhật Trạng thái lập lệnh thành Đã lập đủ và Trạng thái xuất kho thành Đã xuất đủ cho các Yêu cầu xuất vật tư có:
    • Trạng thái xuất kho là Chưa xuất hoặc Đang xuất
    • Trạng thái lập lệnh là Chưa lập hoặc Đang lập.
  • Nhấn Lập lệnh xuất kho để lập nhanh chứng từ kế thừa các thông tin trên yêu cầu xuất kho chưa xuất đủ.