1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Hướng dẫn quy trình đồng bộ chứng từ xuất trả lại hàng mua từ AMIS Kho sang AMIS Kế toán thông qua AMIS Workflow. Việc đồng bộ giúp tự động hóa luồng dữ liệu, đảm bảo thông tin nhất quán, giảm thao tác thủ công và hỗ trợ quản lý trả hàng, nhập kho, kế toán hiệu quả.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn các bước triển khai luồng đồng bộ chứng từ xuất trả lại hàng mua qua cổng AMIS Workflow giữa hai hệ thống AMIS Kho hàng và AMIS Kế toán.
Phạm vi áp dụng: Dành cho doanh nghiệp có sử dụng cả AMIS Kho hàng, AMIS Kế toán và AMIS Workflow.
2. Hướng dẫn
Lưu ý chung:
- Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, người dùng cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Luồng đồng bộ chứng từ trả lại hàng mua từ AMIS Kho hàng sang AMIS Kế toán đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
2.1. Thiết lập và phát hành luồng đồng bộ chứng từ trả lại hàng mua trên AMIS Workflow
Trên AMIS Workflow thực hiện thiết lập và phát hành luồng Lưu phiếu xuất kho trả lại hàng mua. Xem hướng dẫn thực hiện chi tiết tại đây.
Lưu ý: Anh/chị cần chỉ định phương thức đồng bộ là Tự động hoặc Thủ công:
- Nếu chọn Tự động: Khi lưu phiếu xuất trả lại hàng mua, hệ thống sẽ tự động đẩy dữ liệu sang AMIS Kế toán.
- Nếu chọn Thủ công: Anh chị cần thao tác Đẩy sang ứng dụng khác.
2.2. Thao tác đồng bộ chứng từ trả lại hàng mua sang AMIS Kế toán trên AMIS Kho
1. Trên AMIS Kho hàng:
Bước 1: Thêm mới phiếu xuất kho trả lại hàng mua:
- Căn cứ theo thiết lập phương thức đồng bộ trên AMIS Workflow, phần mềm hành xử như sau:
- Nếu chọn phương thức Tự động: Khi lưu thành công phiếu xuất kho trả lại hàng mua, chương trình sẽ tự động đẩy luôn thông tin PXK sang AMIS Kế toán thông qua AMIS Workflow.
- Nếu chọn phương thức Thủ công: Khi lưu thành công phiếu xuất kho trả lại hàng mua, anh chị nhấn Đẩy sang ứng dụng khác
Bước 2: Sau khi đồng bộ dữ liệu chứng từ sang ứng dụng khác thành công/lỗi đồng bộ, phần mềm sẽ gửi thông báo trên quả chuông cho người dùng được biết.
Bước 3: Theo dõi trạng thái đồng bộ chứng từ tại cột TT đồng bộ sang ứng dụng khác, bao gồm:
-
- Chưa đồng bộ
- Đã đồng bộ
- Đồng bộ lỗi
Lưu ý: Với các phiếu xuất kho trả lại hàng mua ở trạng thái Đã đồng bộ thì phần mềm không cho phép người dùng Sửa/Xóa.
2. Trên AMIS Kế toán: Hệ thống tự động thêm mới chứng từ trả lại hàng mua trên phân hệ Mua hàng\tab Trả lại hàng mua.
