Thiết lập Định dạng số, Quy tắc đánh số chứng từ

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng, vào menu Hệ thống\Chọn Định dạng số

Bước 2: Tại mỗi mục, nhấn Sửa để thiết lập

• • Ký tự ngăn cách
  • Số chữ số của phần thập phân
  • Cách thể hiện số âm

Bước 1: Trên AMIS Kho hàng, vào menu Hệ thống\Chọn Quy tắc đánh số chứng từ

Bước 2: Nhấn Sửa để thiết lập

Bước 3: Với mỗi loại chứng từ, thực hiện thiết lập các thành phần của mã số bao gồm:

• • Tiền tố: nhập ký tự đầu của mã số (VD: DN, HN, KH,…)
  • Giá trị phần số: điền số chứng từ hiện tại của đơn vị, số này sẽ là số bắt đầu tự sinh ra số kế tiếp.
  • Tổng ký tự phần số: số ký tự tối đa mà anh chị muốn thiết lập cho dãy mã sỗ.
  • Hậu tố: nhập ký tự sau của mã số (VD: A02-TB,…)

Bước 4: Cập nhật quy tắc sửa số chứng từ, mã danh mục:

• • Chọn “Có” khi sửa số chứng từ, mã danh mục thì “Giá trị phần số” trong thiết lập này sẽ tự động được thay đổi theo số người dùng vừa nhập.
  • Chọn “Không” nếu sửa số chứng từ, mã danh mục thì “Giá trị phần số” tại đây sẽ không thay đổi.

Lưu ý: “Giá trị phần số” là số bắt đầu để tự động sinh ra số cho chứng từ tiếp theo.

Quy tắc cập nhật:

• Nếu chọn “Tăng số từ trái qua phải“: khi thêm chứng từ, số bên trái sẽ tự động tăng lên (Ví dụ: DN00001/A01-TB → DN00002/A01-TB).
• Nếu chọn “Tăng số từ phải qua trái“: khi thêm chứng từ, số bên trái sẽ tự động tăng lên (Ví dụ: DN00001/A01-TB → DN00001/A02-TB).