1. Nội dung
Cho phép người dùng thiết lập quy trình nhập/xuất kho linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền nghiệp vụ Quản lý kho\Thiết lập quy trình hoạt động và tùy chọn có thiết lập Quy trình nhập kho/xuất kho nhiều bước tại mục Quản lý hoạt động kho để thực hiện được chức năng này.
Thiết lập quy trình nhập kho nhiều bước
1. Vào phân hệ Quản lý kho, tab Quy trình nhập kho, nhấn Thêm quy trình.
2. Thiết lập quy trình nhập kho của các kho theo từng bước:
- Chọn kho cần thiết lập quy trình.
- Chương trình ngầm định sẵn quy trình gồm 2 bước Nhận hàng và Nhập kho.
- Người dùng có thể chủ động nhấn biểu tượng “+” hoặc để khai báo thêm các bước trong quy trình, sau đó nhập Tên bước, Trạng thái hoàn thành cho các bước khai báo thêm trong quy trình.
Lưu ý: Anh/chị có thể nhấn dấu “-” để xóa bước.
- Chọn người thực hiện ngầm định: Chọn người sẽ chịu trách nhiệm thực hiện bước, khi chuyển tiếp quy trình, chương trình sẽ mặc định người này làm người thực hiện.
3. Nhấn Lưu. Như vậy, khi nhập kho hàng hóa tại kho này sẽ cần thực hiện các bước theo quy trình đã thiết lập.
Thiết lập quy trình xuất kho nhiều bước
1. Vào phân hệ Quản lý kho, tab Xuất kho, nhấn Thêm quy trình
2. Thiết lập quy trình theo kho chi tiết theo từng bước:
- Chọn kho cần thiết lập quy trình.
- Chương trình ngầm định sẵn quy trình gồm 2 bước Lấy hàng và Xuất hàng.
- Người dùng có thể chủ động nhấn biểu tượng “+” hoặc để khai báo thêm các bước trong quy trình, sau đó nhập Tên bước, Trạng thái hoàn thành cho các bước khai báo thêm trong quy trình.
- Chọn người thực hiện ngầm định: Chọn người sẽ chịu trách nhiệm thực hiện bước, khi chuyển tiếp quy trình, chương trình sẽ mặc định người này làm người thực hiện.
3. Nhấn Lưu.
Như vậy, khi xuất kho hàng hóa tại kho này sẽ cần thực hiện theo quy trình các bước đã thiết lập.
