1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập sơ đồ kho giúp quản lý hàng hóa theo từng vị trí cụ thể, hỗ trợ tìm kiếm nhanh, kiểm soát tồn kho chính xác và tối ưu không gian lưu trữ, giảm nhầm lẫn khi xuất nhập kho.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Tạo và thiết lập sơ đồ kho.
- Khai báo nhanh hàng loạt kệ hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Chỉ cho phép thiết lập sơ đồ kho khi có thiết lập theo dõi VTHH chi tiết theo vị trí trên menu Hệ thống\ Tùy chọn VTHH.
Bước 1: Vào phân hệ Quản lý kho\ Tab Sơ đồ kho\ Chọn Thêm sơ đồ.
Bước 2: Chọn Kho\ Khai báo Tên sơ đồ.
Bước 3: Nhấn Lưu và Thiết lập.
Bước 4: Phần mềm lấy lên thông tin Thực hiện thiết lập sơ đồ kho chi tiết:
- Nhấn đúp vào biểu tượng phù hợp trên danh sách chương trình cung cấp để thêm nhanh vào sơ đồ.
- Thêm nhanh vị trí vật tư hàng hóa hoặc chọn trong danh mục vị trí đã khai báo trước đó. (Hoặc, nhấn chuột vào biểu tưởng vừa thêm và chọn chức năng Chi tiết vị trí VTHH).
-
- Nhấn giữ và di chuyển các biểu tượng đến vị trí mong muốn (trong khoảng trắng quy định)
- Thay đổi kích thước biểu tượng bằng cách co kéo chuột tại góc biểu tượng
- Đổi font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, căn lề (chỉ áp dụng đối với vị trí là Khu vực khác)
- Đổi màu biểu tượng (chỉ áp dụng đối với vị trí là Khu vực lưu trữ và Khu vực khác)
- Đổi màu đường viền (chỉ áp dụng đối với vị trí là Khu vực lưu trữ và Khu vực khác)
- Xoay biểu tượng bằng cách chọn chức năng xoay hình.
- Xóa biểu tượng bằng cách chọn chức năng tương ứng hoặc nhấn Delete.
- Khi thiết lập sơ đồ, có thể sử dụng các phím tắt sau:
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + C | Sao chép icon |
| Ctrl + V | Dán icon |
| Alt + kéo chuột | Nhân bản icon tại vị trí con trỏ |
| Shift + click icon | Chọn nhiều icon |
| Ctrl + lăn chuột | Phóng to, thu nhỏ |
Bước 5: Khai báo nhanh hàng loạt kệ hàng (chỉ áp dụng đối với vị trí là Khu vực lưu trữ): Trên sơ đồ kho\ Nhấn vào biểu tượng Khu vực lưu trữ\ Chọn Khai báo nhanh kệ hàng.
Lưu ý: Chỉ các biểu tượng Khu vực lưu trữ đã có thông tin danh mục vị trí mới thực hiện được chức năng này.
-
Thiết lập số vị trí:
– Khai báo: Số dãy (tối đa 20 dãy), Số kệ/dãy (tối đa 30 kệ/dãy), Số tầng trên/kệ (tối đa 20 tầng/kệ).
– Chọn kiểu xếp dãy:
- Xếp dãy theo chiều dọc: là các dãy và kệ hàng được xếp song song với chiều rộng của sơ đồ kho
- Xếp dãy theo chiều ngang: là các dãy và kệ hàng được xếp song song với chiều dài của sơ đồ kho.
-
Thiết lập quy tắc: Thiết lập quy tắc cho từng mã vị trí (đọc kỹ phần Lưu ý trên phần mềm để thiết lập được chính xác)
- Kết quả hiển thị mã vị trí: Mã vị trí hiển thị theo cấu trúc đã thiết lập ở mục 2.
Lưu ý: Nếu muốn hiển thị tiền tố trước mã vị trí: Tích chọn vào Thêm tiền tố trước mã vị trí và nhập thông tin vào ô Tiền tố (tối đa 20 ký tự).
Bước 6: Nhấn Tiếp tục\ Phần mềm hiển thị danh sách vị trí theo quy tắc thiết lập.
Bước 7: Nhấn Lưu để hoàn tất khai báo\ Hệ thống sẽ tạo các biểu tượng tương ứng với vị trí vừa tạo trên sơ đồ kho.
Bước 8: Tùy chỉnh nền của sơ đồ kho: Nhấn biểu tượng 
ở góc bên phải\ Tùy chỉnh nền theo nhu cầu: kích thước, màu sắc, ẩn hệ lưới.
Bước 9: Sau khi thiết lập sơ đồ kho hoàn chỉnh\ Nhấn Lưu để hoàn thành.
