Khai báo vật tư, hàng hóa

• Chọn tính chất vật tư hàng hóa: Hàng hóa/Nguyên vật liệu/Thành phẩm/Công cụ, dụng cụ.

• Khai báo các thông tin chi tiết (Với các thông tin có ký hiệu (*) người dùng sẽ bắt buộc phải khai báo).
• Nhấn Lưu
• Các thông tin sau khi được khai báo sẽ được tự động lấy lên các chứng từ phát sinh liên quan.

• Trường hợp này thường áp dụng đối với các VTHH có nhu cầu quản lý theo đơn vị quy đổi (VD: từ thùng thành hộp, từ hộp thành chiếc…).
• Khi đó, người dùng sẽ thực hiện khai báo tương tự như khai báo VTHH thông thường ở trên. Đồng thời, tại tab Đơn vị chuyển đổi, người dùng sẽ phải khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với mặt hàng.
• Sau khi khai báo xong nhấn Lưu.

Lưu ý: Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo VTHH, người dùng nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất.

Lưu ý: Để khai báo được mã quy cách mặt hàng, người dùng cần chọn “Có theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách” trên Hệ thống\Thiết lập\Tùy chọn vật tư, hàng hóa

Trường hợp này thường áp dụng đối với các hàng hoá có nhu cầu quản lý theo nhiều mã quy cách (VD: Quần, áo, giày dép…).

• Khi đó, người dùng sẽ thực hiện khai báo tương tự như khai báo VTHH thông thường.
• Đồng thời tại tab Mã quy cách, người dùng sẽ phải khai báo các mã quy cách được áp dụng đối với VTHH.
• Nhấn Lưu

Trường hợp đơn vị muốn quản lý hàng hóa tồn kho theo kích thước, anh/chị thực hiện như sau:

• Dựa trên cách tính: chọn hình dạng phù hợp với hàng hóa, chương trình sẽ gợi ý ra công thức tính toán kích thước của hàng hóa.
• Anh/chị có thể chỉnh sửa công thức tính toán theo nhu cầu.
• Nhấn Kiểm tra và nhập số liệu để xem thử kết quả.
• Khi kết quả đã chính xác anh/chị nhấn Lưu.

Như vậy, khi nhập các kích thước đo đạc của hàng hóa, chương trình sẽ tự động tính kích thước của hàng hóa.

Để thuận tiện hơn cho quá trình nhập kho hàng hóa, anh/chị có thể khai báo các thông tin Kho ngầm định, Vị trí ngầm định của mặt hàng này.

Tại mục thông tin ngầm định, anh/chị chọn Kho và Vị trí lưu trữ mặc định của vật tư hàng hóa sau đó nhấn Lưu.

Phần mềm cho phép theo dõi danh sách NCC cung cấp cung ứng vật tư hàng hóa và theo dõi các thông tin: Mã hàng của NCC, Tên hàng của NCC, Mã vạch của NCC.

Tại mục danh sách NCC cung ứng, anh/chị chọn NCC cung ứng mặt hàng này, sau đó nhập các thông tin hàng hóa của NCC và nhấn Lưu.