Danh mục vật tư hàng hóa cho phép quản lý toàn bộ VTHH của doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập và hạch toán các chứng từ liên quan đến hoạt động kho: Xuất kho, Nhập kho, Điều chuyển, Kiểm kê.
Hướng dẫn chi tiết
1. Khai báo danh mục VTHH
Vào menu Danh mục VTHH để thực hiện các chức năng sau:

- Khai báo vật tư hàng hóa
- Tại giao diện danh sách Vật tư hàng hóa, người dùng có thể chọn các chức năng như
- Lọc, tìm kiếm vật tư hàng hóa
- Xuất ra excel để xuất khẩu danh sách vật tư hàng hóa
- In mã vạch/mã QR
- Thiết lập hiển thị cột

-
- Sửa/Xóa/Nhân bản/Ngừng sử dụng vật tư hàng hóa

2. Đồng bộ danh mục VTHH từ ứng dụng khác
- Vào Hệ thống\Kết nối ứng dụng, nhấn chọn Đồng bộ danh mục từ AMIS Platform

- Nhấn Đồng bộ danh mục Vật tư hàng hóa.

Hệ thống sẽ tự động chuẩn hóa dữ liệu danh mục hàng hóa từ các ứng dụng khác bao gồm: AMIS CRM, AMIS Kế toán (nếu có)
Lưu ý:
- Trong quá trình sử dụng, khi người dùng Thêm mới một mặt hàng trên ứng dụng khác (AMIS CRM, AMIS Kế toán, AMIS Mua hàng) thì bản ghi này được tự động đồng bộ về AMIS Kho hàng.
- Thêm/sửa/xóa danh mục Kho/VTHH trên AMIS kho cũng sẽ được cập nhật trên các ứng dụng khác
- Khi dữ liệu danh mục được Thêm/Sửa/Xóa trên các ứng dụng khác, các thay đổi này cũng được cập nhật trên AMIS Kho.
- Không thể xóa dữ liệu danh mục khi dữ liệu đó đã phát sinh chứng từ trên AMIS Kho hoặc các ứng dụng khác.
- Hệ thống sẽ chỉ tự động đồng bộ danh mục vị trí theo chiều từ AMIS Kho sang AMIS Kế toán khi người dùng Thêm/Sửa danh mục vị trí tại AMIS Kho.
- Khi các danh mục Vật tư hàng hóa được gộp trên một ứng dụng khác (AMIS Kế toán, AMIS CRM). Khi đó, tùy theo thiết lập Quy tắc đồng bộ danh mục với ứng dụng khác, hệ thống sẽ tự động cập nhật kết quả gộp về AMIS Kho hàng hoặc gửi Yêu cầu gộp để anh/chị Xác nhận gộp kho.
- Khi các VTHH được gộp:
- Các VTHH gộp sẽ được hợp nhất về một mã duy nhất; mọi chứng từ phát sinh có các mã VTHH cũ sẽ chuyển sang mã mới sau gộp.
- Các thao tác sửa/xóa/sử dụng VTHH cũ sẽ không còn hiệu lực trên các ứng dụng, chỉ thao tác được với mã mới sau gộp.
