Mục đích: Giúp người có thẩm quyền (thường là Giám đốc hoặc Quản lý) có thể xem xét và đưa ra quyết định phê duyệt kết quả đánh giá cho nhân viên.
Lưu ý: Tùy theo thiết lập phê duyệt khi Tạo kỳ đánh giá, luồng phê duyệt sẽ được thực hiện qua 1 trong 2 kiểu sau:
- Tự chọn người duyệt: HR hoặc nhân viên tự chọn 1 người duyệt kết quả sau khi hoàn thành đánh giá.
- Áp dụng quy trình phê duyệt: phê duyệt nhiều bước theo quy trình đã thiết lập sẵn.
Hướng dẫn chi tiết
Trên giao diện AMIS Nhân viên, người dùng truy cập vào phân hệ Đánh giá > Kỳ đánh giá > chọn mục “Phê duyệt“.
Tại đây hiển thị các kỳ đánh giá mà người dùng có vai trò phê duyệt. Anh chị có thể sử dụng một số tiện ích để theo dõi danh sách kỳ đánh giá dễ dàng hơn:
- Tìm kiếm theo tên kỳ đánh giá
- Xem theo trạng thái
- Lọc theo thời gian
Người dùng click vào kỳ đánh giá để xem chi tiết danh sách phiếu đánh giá cần phê duyệt, có thể lọc nhanh danh sách phiếu đánh giá của nhân viên theo trạng thái:
- Chờ đánh giá
- Đã đánh giá
- Từ chối
- Chưa gửi đến tôi
Anh/chị vào chi tiết phiếu đánh giá của nhân viên để xem xét phê duyệt phiếu, khi đó xảy ra 2 trường hợp:
- TH1: Nếu quy trình đánh giá chỉ có 1 cấp phê duyệt: Người dùng xem xét kết quả đánh giá và chọn “Duyệt” hoặc “Từ chối“.
Lưu ý: có thể chọn nhiều để duyệt hàng loạt phiếu một lúc nhanh chóng
Chương trình sẽ gửi thông báo và chuyển trạng thái của kỳ đánh giá để các đối tượng đánh giá cùng nắm được. Trường hợp kết quả đánh giá bị Từ chối thì có thể đánh giá lại (nếu còn hạn).
- TH2: Nếu quy trình đánh giá có từ 2 cấp phê duyệt trở lên: Người dùng xem xét kết quả đánh giá và chọn “Chuyển người phê duyệt” nếu đồng ý để tiếp tục quy trình đánh giá. Cứ như thế cho tới cấp phê duyệt cuối cùng, người dùng có vai trò phê duyệt cuối cùng mới nhấn “Duyệt” nếu đồng ý với kết quả.