Mục đích
Giúp HR nhập khẩu dữ liệu tại các phiếu đánh giá của nhân viên để thực hiện đánh giá hàng tháng theo quy định. Từ đó tiết kiệm thời gian và công sức cho HR so với việc nhập tay thủ công dữ liệu.
Hướng dẫn thực hiện
Tại Kỳ đánh giá/chi tiết kỳ đánh giá/nhấn Nhập khẩu.
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
Để kết quả nhập khẩu được chính xác, Anh/Chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng. Tệp mẫu tải về sẽ có các cột dữ liệu tương ứng với các chỉ tiêu của mẫu chứng từ đang phát hành trong năm hiện tại (Tức là nếu thiết lập thêm chỉ tiêu trên mẫu thì file mẫu nhập khẩu sẽ có sẵn cột tương ứng chỉ tiêu thiết lập thêm trên mẫu chứng từ).
Ngoài ra vẫn có thể sử dụng tệp nhập khẩu khác trong trường hợp đã có sẵn file dữ liệu trên máy.
Sau khi nhập xong file dữ liệu nhập khẩu thì nhấn Chọn tệp để tải lên file nhập khẩu.
Nếu file nhập khẩu ko là file mẫu mà phần mềm cung cấp thì cần chọn sheet nhập khẩu và dòng tiêu đề để phần mềm đọc đúng dữ liệu nhập khẩu.
Bước 2: Ghép trường thông tin
Sau khi đọc dữ liệu trên tệp nhập khẩu, chương trình sẽ tự động ghép các cột tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
Anh/Chị chỉ cần kiểm tra thông tin và có thể chọn lại cột để ghép cho chính xác.
Lưu ý: Trường hợp nhập khẩu dữ liệu đã có trên phiếu đánh giá (trùng mã nhân viên, họ tên):
- Nếu chọn Cập nhật: thay thế dữ liệu đang có trên phiếu đánh giá bằng dữ liệu trên file nhập khẩu.
- Nếu chọn Bỏ qua: không nhập khẩu dữ liệu trùng mã nhân viên, họ tên đang có trên phiếu đánh giá.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
Chương trình tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và trả về kết quả hợp lệ/không hợp lệ (lý do không hợp lệ). Anh/Chị Tải xuống tệp kết quả để chỉnh sửa dữ liệu không hợp lệ sau đó chọn Tải tệp khác để nhập khẩu lại lên phần mềm.
Sau khi kiểm tra xong dữ liệu, nhấn Nhập khẩu để nhập khẩu các dữ liệu hợp lệ lên phiếu đánh giá.
