1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình quản lý giao mục tiêu cho nhân viên, phê duyệt, từ chối hoặc chuyển người duyệt mục tiêu trên ứng dụng AMIS Nhân viên, giúp đảm bảo mục tiêu được giao đúng người, phê duyệt minh bạch, hỗ trợ đánh giá hiệu quả công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn giao mục tiêu cho nhân viên.
- Quy trình duyệt, từ chối duyệt mục tiêu.
- Cách chuyển người duyệt qua nhiều cấp.
- Thông báo và cập nhật trạng thái phê duyệt.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Giao mục tiêu cho nhân viên
Bước 1: Trên ứng dụng AMIS Nhân viên\ phân hệ Đánh giá\ Mục tiêu\ tab Tôi quản lý\ chọn nhân viên cần giao mục tiêu\ nhấn Thêm mục tiêu.
Bước 2: Điền thông tin mục tiêu cha, mục tiêu con.
Sau khi quản lý tạo mục tiêu, mục tiêu sẽ được gửi đến nhân viên tại tab Tự đánh giá để nhân viên theo dõi và thực hiện.
2.2. Duyệt/Từ chối/Chuyển duyệt mục tiêu
Khi nhận được yêu cầu phê duyệt từ nhân viên, quản lý xem xét và Duyệt/Từ chối duyệt mục tiêu. Trường hợp cần phê duyệt qua nhiều cấp, quản lý có thể Chuyển người duyệt để mục tiêu được chuyển đến cấp duyệt tiếp theo.
2.2.1. Duyệt/Từ chối duyệt mục tiêu
Trường hợp từ chối duyệt, quản lý nhập thêm lý do từ chối để nhân viên nắm được lý do và điều chỉnh phù hợp.
Sau khi quản lý duyệt/từ chối duyệt, nhân viên sẽ nhận được thông báo tại quả chuông hoặc xem chi tiết trạng thái phê duyệt mục tiêu tại tab Tự đánh giá.
2.2.2. Chuyển người duyệt
Trường hợp cần duyệt qua nhiều cấp, quản lý chọn Chuyển người duyệt để chuyển mục tiêu đến cấp duyệt tiếp theo.
Chọn người duyệt\ nhập ghi chú chuyển duyệt\ nhấn Lưu.
Sau khi chuyển duyệt, người nhận yêu cầu duyệt sẽ nhận được thông báo để duyệt/từ chối duyệt hoặc chuyển duyệt tiếp đến các cấp khác.