1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập chế độ phê duyệt yêu cầu tham gia nhóm chat, giúp trưởng nhóm kiểm soát chặt chẽ người được phép tham gia nhóm chat và tăng tính bảo mật cho các nội dung trao đổi trong nhóm.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập chế độ phê duyệt thành viên mới
Lưu ý: Chỉ trưởng nhóm mới có quyền bật hoặc tắt chế độ phê duyệt thành viên mới.
Bước 1: Tại màn hình Thông tin nhóm, vào Quản lý nhóm.
Bước 2: Bật hoặc Tắt Chế độ phê duyệt thành viên mới theo nhu cầu.
Bước 3: Nhấn Xác nhận để hoàn tất thiết lập.
2.2. Quản lý danh sách chờ duyệt (dành cho trưởng nhóm)
Tại màn hình Thông tin nhóm, trong mục Thành viên nhóm, chọn Danh sách chờ duyệt.
Đối với nhóm nội bộ, hệ thống hiển thị chung toàn bộ danh sách người đang chờ duyệt.
Đối với nhóm ngoài tổ chức, danh sách chờ duyệt được chia thành 3 tab:
- Tất cả: Hiển thị toàn bộ người yêu cầu tham gia nhóm, bao gồm người trong và ngoài tổ chức
- Nội bộ: Hiển thị người yêu cầu thuộc cùng công ty/tập đoàn
- Ngoài tổ chức: Hiển thị người yêu cầu không thuộc công ty/tập đoàn (khách, đối tác,..)
Tại từng tab, anh/chị có thể:
- Nhấn biểu tượng Phê duyệt hoặc Từ chối tại từng người để xử lý riêng từng yêu cầu
- Nhấn Phê duyệt tất cả hoặc Từ chối tất cả ở cuối danh sách để xử lý toàn bộ yêu cầu đang trong tab
3. Lưu ý
Khi tắt chế độ phê duyệt thành viên mới, tất cả các yêu cầu tham gia nhóm đang ở trạng thái chờ duyệt sẽ tự động bị hủy.