1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng tạo công việc trên AMIS Chat giúp người dùng nhanh chóng khởi tạo và giao việc ngay trong cuộc trò chuyện mà không cần chuyển sang ứng dụng khác. Nhờ đó, các nội dung trao đổi được chuyển đổi thành công việc cụ thể, giúp theo dõi tiến độ, phân công rõ ràng và nâng cao hiệu quả phối hợp trong nhóm.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách tạo công việc trực tiếp từ cuộc trò chuyện trên AMIS Chat.
- Thiết lập thông tin công việc (tên công việc, người thực hiện, thời hạn,…).
- Theo dõi và truy cập nhanh công việc đã tạo từ cuộc trò chuyện.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo việc trên AMIS Công việc
Bước 1: Trên giao diện Amis chat\ Chọn vào đoạn chat nhân viên muốn giao việc\ Chọn vào biểu tượng dấu cộng.
Bước 2: Nhấn chọn Tạo việc trên Công việc.
Bước 3: Điền thông tin trên giao diện thêm mới công việc.
Bước 4: Nhấn Lưu. Sau đó công việc sẽ được đồng bộ sang phần mềm AMIS Công việc
Lưu ý: Tính năng chỉ áp dụng cho đơn vị có sử dụng phần mềm AMIS Công việc
2.2. Tạo việc trên AMIS Chat
Bước 1: Trên giao diện Amis chat\ Chọn vào đoạn chat nhân viên muốn giao việc\ Chọn vào biểu tượng dấu cộng
Bước 2: Nhấn chọn Tạo việc trên Chat
Bước 3: Điền thông tin công việc.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành.
Tại giao diện cuộc trò chuyện, nhấn vào biểu tượng Nhiệm vụ (1) để xem các công việc ở dạng: Cần thực hiện, cần hoàn thành, quan trọng. Nhấn tích vào công việc nếu như công việc đã hoàn thành (2).
