1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập tùy chỉnh trạng thái cá nhân trên AMIS Chat, giúp anh/chị nhanh chóng thông báo tình trạng làm việc hiện tại đến đồng nghiệp (như đang họp, nghỉ phép,..), từ đó hỗ trợ trao đổi thuận tiện và phối hợp công việc hiệu quả hơn.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Sử dụng trạng thái có sẵn
Bước 1: Trên AMIS Chat, nhấn vào Trạng thái.
Bước 2: Chọn 1 trong các trạng thái trong danh sách gợi ý sẵn để áp dụng:
- Đang bận họp
- Nghỉ ốm
- Nghỉ phép
- Làm việc từ xa
- Đi công tác
Bước 3: Nếu muốn thay đổi thiết lập của trạng thái có sẵn, di chuột vào dòng trạng thái và nhấn biểu tượng Sửa.
Bước 4: Sửa các thông tin cấu hình theo nhu cầu. Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.
2.2. Tạo mới trạng thái cá nhân mới
Bước 1: Trên AMIS Chat, vào Trạng thái và chọn Trạng thái mới.
Bước 2: Khai báo các thông tin:
- Tên trạng thái và biểu tượng: Bắt buộc khai báo
- Hết hạn sau: Thiết lập khoảng thời gian áp dụng trạng thái
- Thông báo: Bật hoặc Tắt thiết lập nhận thông báo đối với Tin nhắn và Cuộc gọi trong thời gian sử dụng trạng thái.
Bước 3: Nhấn Lưu để tạo trạng thái mới.
3. Lưu ý
Mỗi người dùng có thể tự tạo tối đa 10 trạng thái.