1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị thực hiện nhập khẩu hàng loạt quy định bảo dưỡng linh hoạt (kết hợp cả mốc thời gian và mốc công suất) cho nhiều loại tài sản cùng lúc thông qua tệp Excel. Việc sử dụng tính năng này giúp tiết kiệm thời gian thiết lập thủ công và đảm bảo tính chính xác, đồng bộ cho toàn bộ tài sản thuộc loại đó.
Nội dung bao gồm các bước:
- Tải lên tệp mẫu và chuẩn bị dữ liệu.
- Ghép trường thông tin giữa file và hệ thống.
- Kiểm tra dữ liệu và xử lý lỗi.
- Xác nhận kết quả nhập khẩu.
Đối tượng áp dụng: Người quản lý tài sản, nhân viên quản lý bảo dưỡng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập màn hình thiết lập quy định bảo dưỡng
Tại Bảo dưỡng\ chọn Bảo dưỡng tài sản\ nhấn Thiết lập QĐ bảo dưỡng.
Bước 2: Tải lên tệp nhập khẩu
- Tại Thiết lập quy định bảo dưỡng\ nhấn Nhập khẩu\ chọn Nhập khẩu QĐ bảo dưỡng theo thời gian và công suất
- Nhấn Tải xuống tệp mẫu để lấy file excel chuẩn.
- Mở file, điền đầy đủ thông tin theo quy định (Mã loại tài sản, Nội dung bảo dưỡng, Tần suất, Thời điểm, Đơn vị đo công suất, Công suất…), sau đó lưu file.
- Nhấn Chọn tệp để tải file Excel đã chuẩn bị lên hệ thống.
- Nhấn Tiếp theo.
Bước 3: Ghép trường thông tin
- Tại giao diện ghép trường, anh/chị thực hiện chọn tương ứng giữa Cột dữ liệu trên phần mềm và Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu.
- Nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Kiểm tra dữ liệu
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các dòng dữ liệu tại tab Tất cả. Anh/chị có thể xem các dòng lỗi tại tab Không hợp lệ.
- Nếu có dòng lỗi, anh/chị có thể nhấn Tải xuống tệp kết quả để kiểm tra chi tiết lý do lỗi trong file Excel.
- Nếu muốn bỏ qua các dòng lỗi và chỉ nhập các dòng hợp lệ, nhấn Nhập khẩu. Nếu muốn chỉnh sửa lại, nhấn Quay lại.
Bước 6: Hoàn tất nhập khẩu
- Kiểm tra thông tin tại màn hình kết quả để biết số lượng bản ghi Đã nhập khẩu và Lỗi nhập khẩu.
- Nhấn Đóng để hoàn tất quy trình.
3. Lưu ý
- Mã loại tài sản: Phải tồn tại trên hệ thống và đang ở trạng thái “Đang theo dõi“.
- Nội dung bảo dưỡng: Không được trùng với nội dung đã thiết lập cho cùng loại tài sản đó.
- Đơn vị đo công suất: Nếu loại tài sản đã có đơn vị đo (như Km, Giờ) trên hệ thống, anh/chị có thể để trống cột này trong file, hệ thống sẽ tự động lấy theo thiết lập cũ.
- Quy tắc ưu tiên: Khi thiết lập bảo dưỡng linh hoạt, tài sản sẽ được bảo dưỡng dựa trên điều kiện nào đến trước (mốc thời gian hoặc mốc công suất).