1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị thiết lập quy định bảo dưỡng theo chu kỳ thời gian cho hàng loạt loại tài sản cùng lúc thông qua tệp Excel. Thay vì phải thiết lập thủ công cho từng tài sản, anh/chị chỉ cần nhập khẩu theo loại tài sản, hệ thống sẽ tự động áp dụng quy định cho toàn bộ các tài sản thuộc loại đó.
Nội dung bài viết bao gồm các bước:
- Tải lên tệp mẫu và thông tin nhập khẩu.
- Ghép trường dữ liệu.
- Kiểm tra dữ liệu và xử lý lỗi.
- Xác nhận kết quả nhập khẩu.
Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền “Thiết lập quy định bảo dưỡng“.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập màn hình thiết lập
Tại Bảo dưỡng\ chọn Bảo dưỡng tài sản\ nhấn Thiết lập QĐ bảo dưỡng.
Bước 2: Tải lên tệp nhập khẩu
- Tại Thiết lập quy định bảo dưỡng\ nhấn Nhập khẩu\ chọn Nhập khẩu QĐ bảo dưỡng theo thời gian.
- Tại bước 1 (Tải lên tệp nhập khẩu), anh/chị thực hiện tải xuống tệp mẫu, điền thông tin vào file Excel rồi nhấn Chọn tệp để tải lên hệ thống.
- Kiểm tra lại thông tin dòng tiêu đề và nhấn Tiếp theo.
Bước 3: Ghép trường thông tin
- Tại bước 2 (Ghép trường thông tin), anh/chị thực hiện ghép các cột dữ liệu từ tệp Excel tương ứng với các trường dữ liệu trên hệ thống.
- Sau khi hoàn tất ghép trường, nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Kiểm tra và hoàn tất nhập khẩu
- Tại bước 3 (Kiểm tra dữ liệu), anh/chị kiểm tra danh sách các dòng hợp lệ và không hợp lệ tại bảng hiển thị. Nếu có dòng lỗi, anh/chị có thể nhấn Tải xuống tệp kết quả để kiểm tra chi tiết.
- Nếu muốn nhập khẩu các dòng hợp lệ và bỏ qua dòng lỗi, nhấn Nhập khẩu. (Nếu có thông báo cảnh báo về số lượng bản ghi không hợp lệ, anh/chị nhấn xác nhận để tiếp tục).
- Tại bước 4 (Kết quả), kiểm tra số lượng bản ghi đã nhập khẩu thành công và nhấn Đóng để hoàn tất.
3. Lưu ý
- Mã loại tài sản: Phải tồn tại trên hệ thống và đang ở trạng thái “Đang theo dõi“.
- Nội dung bảo dưỡng: Không được để trống và không được trùng với nội dung đã thiết lập của cùng một loại tài sản đó.
- Quy tắc bỏ qua dữ liệu:
- Nếu Tần suất bảo dưỡng là “Một lần“, hệ thống sẽ bỏ qua các thông tin về chu kỳ lặp lại.
- Nếu Thời điểm bảo dưỡng là “Ngày tự chọn“, hệ thống sẽ bỏ qua trường “Số ngày theo thời điểm bảo dưỡng“.
- Quyền hạn: Chỉ người dùng được phân quyền “Thiết lập quy định bảo dưỡng” mới có thể thực hiện thao tác này.