1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị thiết lập quy định bảo dưỡng dựa trên công suất vận hành (như số giờ hoạt động, số km đã đi…) cho hàng loạt loại tài sản cùng lúc thông qua tệp Excel. Thay vì phải thao tác thủ công cho từng tài sản, việc nhập khẩu theo loại tài sản giúp tự động áp dụng quy định cho toàn bộ các tài sản thuộc loại đó, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Các bước thực hiện quy trình nhập khẩu 4 bước.
- Cấu trúc tệp mẫu và các quy định về dữ liệu.
- Các lưu ý quan trọng khi nhập liệu.
Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền “Thiết lập quy định bảo dưỡng“.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tải lên tệp nhập khẩu
Tại Bảo dưỡng\ chọn Bảo dưỡng tài sản\ nhấn Thiết lập QĐ bảo dưỡng.
Bước 2: Tải lên tệp nhập khẩu
- Tại Thiết lập quy định bảo dưỡng\ nhấn Nhập khẩu\ chọn Nhập khẩu QĐ bảo dưỡng theo công suất.
- Tại bước 1 (Tải lên tệp nhập khẩu), anh/chị thực hiện tải xuống tệp mẫu, điền thông tin vào file Excel rồi nhấn Chọn tệp để tải lên hệ thống.
- Kiểm tra lại thông tin dòng tiêu đề và nhấn Tiếp theo.
Bước 2: Ghép trường thông tin
- Tại màn hình ghép trường, anh/chị thực hiện khớp nối giữa Cột dữ liệu trên phần mềm và Cột dữ liệu trong tệp nhập khẩu để đảm bảo dữ liệu được đổ vào đúng trường tương ứng.
- Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước kiểm tra.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách dữ liệu tại các tab Tất cả/Hợp lệ/Không hợp lệ. Anh/chị có thể nhấn Tải xuống tệp kết quả để kiểm tra chi tiết các dòng lỗi.
- Nếu có bản ghi không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cảnh báo. Anh/chị có thể chọn tiếp tục để nhập khẩu các dòng hợp lệ hoặc nhấn Hủy để chỉnh sửa lại file.
- Nếu dữ liệu đã chuẩn xác, nhấn Nhập khẩu.
Bước 4: Kết quả
- Kiểm tra số lượng Đã nhập khẩu và Lỗi nhập khẩu trên màn hình kết quả.
- Nhấn Đóng để hoàn tất quy trình.
3. Lưu ý
- Mã loại tài sản: Phải tồn tại trên hệ thống và đang ở trạng thái “Đang theo dõi“.
- Đơn vị đo công suất: Nếu loại tài sản đã có đơn vị đo công suất trên hệ thống, anh/chị có thể bỏ trống cột này trong file; hệ thống sẽ tự động lấy theo thiết lập sẵn.
- Nội dung bảo dưỡng: Không được để trống và không được trùng với nội dung bảo dưỡng đã tồn tại của cùng loại tài sản đó.
- Tần suất bảo dưỡng: Nếu chọn “Một lần“, hệ thống sẽ bỏ qua giá trị tại cột “Bảo dưỡng lặp lại sau“.